Hvordan skriver jeg en Cash Management Policy?

June 29  by Eliza

Cash management politikk er strategier som gjør det mulig å effektivt styre prosessen med å samle inn, utbetaling og investere penger. Utvikle en spesifikk kontantstyring er svært viktig for omtrent alle typer virksomhet eller organisasjon, så vel som til prosessen med å effektivt håndtere et husholdningsbudsjett. Av denne grunn, skriver en politikk som taler til behovene til selskapet eller annen organisasjon er ekstremt viktig hvis bedriften skal nå sine mål. Som en del av forberedelsene av politikken, er det viktig å etablere retningslinjer som regulerer hvordan pengene skal brukes, hvordan den er lagret, og hvordan det er investert.

En av de første trinnene i å utvikle en gjennomførbar kontantstyring er å sette opp spesifikke prosedyrer for håndtering av midlene som de er samlet. For bedrifter betyr dette å ha en prosess for å motta betalinger, legge dem ut på kundefordringer av virksomheten og sørge for at disse midlene er avsatt i riktig selskap bankkonto. Politikken vil ofte inkludere instruksjoner for postering og registrering av samlet omsetning innen rimelig tid, slik at virksomheten å gjøre bruk av disse midlene for å betale sine egne regninger i tide, og unngå muligheten for sent avgifter og straffer.

Etter at midlene er riktig registrert, vil kontantstyring vanligvis ta prosedyrene for tildeling av midler til bestemte formål. Innenfor rammen av disse bevilgningene, må spesifikke sjekker og balanserer bli satt på plass som bidrar til å kontrollere hvordan disse midlene blir brukt i løpet av budsjettperioden. For eksempel, hvis et årlig budsjett bevilger et fast beløp av midler til kjøp av potetgull, kan politikken være å tillate for kjøp av bare en viss mengde sjetonger per kalendermåned. Gjør du det bidrar til å hindre utmattende alle midlene til den aktuelle linjen på en gang, slik at det er noen fordel gjennom hele budsjettperioden.

En kontantstyring ikke bare omhandler hvordan og når pengene er brukt, men også hvordan og når pengene er spart. Vanligvis betyr dette å identifisere en prosentandel av den totale inntekter i en bestemt periode og fordele den til sparing eller noen form for investerings bestrebelser. Målet her er å konsekvent legge til side penger i en slags rentebærende venture, en aktivitet som over tid bidrar til å bygge kontantbeholdning til bruk under kriser. Ved å bygge denne komponenten i den generelle kontantstyring, kan en bedrift eller husstand spare minst litt penger, og styrke sin finansielle stabilitet.

Målet med en kontantstyring er å gi retningslinjer for innsamling, utgifter, og spare penger til beste fordel. Etter hvert som selskapet vokser, sjansene er de eksakte prosedyrer innen politikken vil endres for å møte nye omstendigheter. Ved jevne mellomrom gjennomgå gjeldende vilkårene for kontantstyring, kan eiere og ledere sørge for at verdiene i selskapet blir brukt til beste fordel, slik at virksomheten for å oppnå den høyeste grad av avkastningsmulighetene.

  • Det finnes en rekke verktøy tilgjengelig for å hjelpe enkeltpersoner og familier skape og opprettholde et kontant budsjett.
  • Cash management politikk er strategier som gjør det mulig å effektivt styre prosessen med å samle inn, utbetaling og investere penger.
  • En husholdning budsjett og finansieringsplan er en type kontantstyring brukt av familier.