Hvordan skriver jeg en faksforside Do?

February 3  by Eliza

En faks er den forkortet slang ordet for "faksimile". Det er et dokument sendt fra en faksmaskin over telefonlinjer. På grunn av data-komprimere innholdet i faksen format, bør faksomslagsark være tekstlig, klart og konsist skrevet, og inkluderer den mest grunnleggende viktig informasjon om faksen. Du kan bruke et tekstbehandlingsprogram på en datamaskin for å lage en tilpasset faksomslagsark, eller dra nytte av de mange maler tilgjengelig på Internett.

Skannes En faks gjennom faksmaskinen og overføres til abonnentens faks. For eksempel kan du sende en faks til et stort selskap, hvor en rekke ansatte trolig har samme faksmaskinen på kontoret. Den faksomslagsark er ekstremt viktig, derfor, i detaljering hvem som skal motta faksen og oppsummerer innholdet i faksen. Dette sikrer at faksen er distribuert til riktig parti på mottakersiden.

Alle kan rable et håndskrevet notat på et ark og sende det som en faksomslagsark. Et profesjonelt utseende faksomslagsark, men bruker en skrivemaskin eller datamaskinens tekstbehandlingsprogram til å skrive ut en ryddig og organisert omslagsark. Informasjonen skal være kort og presis med få eller ingen bilder eller uvesentlig grafikk som forsinker sendetiden. Toppen av følgebrev under "Fra" typisk sier avsenderens informasjon, som navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og faksnummer. Denne informasjonen vises mye som returadresse på en konvolutt, stablet med avsenderens navn på den første linjen, adressen på den andre og tredje linjer, og så videre.

Under "Fra" informasjon er data som viser faksmottakeropplysningene, vanligvis oppført som "Til" eller som "mottaker". I likhet med "Fra" informasjonen, skal "mottaker" informasjon inkluderer mottakerens fulle navn, adresse, e-postadresse, telefon- og telefaksnummer, samt annen relevant kontaktinformasjon. Det er viktig å inkludere mottakerens fulle navn og, hvis mulig, andre identifiserende informasjon, som kontor avdeling eller forlengelse. Dette unngår forvirring på mottakernes slutten hvis selskapet har, for eksempel, tre John Browns jobber på samme kontor. Inkludert instituttkontoret og andre identifiserende opplysninger hjelper kontoret mer nøyaktig bestemme mottaker og bidrar til å sikre at faksen er mottatt av riktig person uten forsinkelser.

Til slutt bør faksfølgebrevet inneholde en veldig kort oppsummering av relevante detaljer som inngår i kroppen av faksen. Hvis faksen inneholder informasjon om en elektronisk bestilling av reservedeler for en gressklipper, bør faksfølgebrev konsist si at i formålet med faks og generell informasjon. De fleste faks forsider og maler tillate en plass for denne informasjonen, under "Details" eller "Message". Informasjonen i dette avsnittet er vanligvis begrenset til en eller to setninger, og bør være så kortfattet som mulig.

Når faksomslagsark er skrevet, skrive ut arket på datamaskinen skriveren. Faks ark er så korrelert med faksomslagsark på toppen. Når det er på tide å sende en faks, sender du faksen følgebrev først og de detaljerte faks ark i rekkefølge etter forsiden.

  • En faksomslagsark overføres ved en faksmaskin over telefonlinjer.