Hvordan skriver jeg en Gap Analysis Report Do?

January 24  by Eliza

Utvikle en forståelse av hensikten med et gap analyse rapporten er vanligvis det første skrittet i å skrive et nyttig dokument. Et gap analyse rapporten undersøker gapet mellom den nåværende tilstanden i en bedrift og sine mål. Denne informasjonen kan hjelpe en organisasjon skissere en plan for å nå målene. Gapet analyse rapporten vurderinger også historien om foretaket å bestemme hvordan den nådde sin nåværende status. Dette kan hjelpe planleggere bestemme hvilke metoder som er mest ønskelig for å gjøre forbedringer.

Det primære målet for en skrive en avviksanalyse rapport er vanligvis å demonstrere en forståelse av virkningen av hvert element i organisasjonen. Dette er en effektiv måte å finne enkeltpersoner, avdelinger og aktiviteter som hindrer gjennomføring av organisatoriske mål. Selv om det kan være nyttig å observere hvor godt et element av organisasjonen fungerer i seg selv, er det overordnede formål å bestemme hvordan hver av disse bitene påvirker hele operasjonen.

I de fleste tilfeller er et gap analyse rapport utarbeidet av et team. Dette er delvis på grunn av volumet av arbeidet som er nødvendig for å foreta en grundigere analyse. Det er også en god måte å sikre at rapporten ikke reflekterer den synspunkt av ett individ. Informasjon for gap analyse rapporter kan bli samlet via intervjuer, undersøkelser og avhør av poster slik som de på områdene økonomi og menneskelige ressurser.

En av de viktigste elementene i et gap analyse rapporten er problemet uttalelse. Dette er en oppsummering av de mest presserende problemene som holder organisasjonen fra å oppnå sine mål. Disse spørsmålene vil bli innarbeidet i planen for å gi et utgangspunkt for å gjøre forbedringer.

Etter at informasjonen er samlet inn, kan en plan for å lukke gapet mellom dagens og ønsket tilstand av organisasjonen gjøres. Noen av de tingene som kan vurderes når du gjør denne planen omfatter ressurser som trengs, for eksempel penger, tid og mennesker. Planen kan også beskrive hvilke verktøy eller andre materialer er nødvendig og eventuelt hvordan de kan skaffes.

Et gap analyse rapporten også typisk vil beskrive hva prosessen bør følges for organisasjonen å nå sine mål. Dette kan inkludere tidslinjer, tidsfrister og beregninger for å måle suksess. En analyse også vil ofte inkludere benchmarks for spesifikke mål, slik at fremdriften er ensartet og konsekvent.

Noen organisasjoner vil bruke en annen type analyse for å finne ut hvilke skritt å ta for å lukke gapet. Dette er en undersøkelse av styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) som er knyttet til den enkelte bedrift og kalles en SWOT-analyse. Ved å forstå disse generelle attributter i selskapet og årsakene til gapet, kan en omfattende plan for avansement gjøres.

  • En SWOT-analyse er et verktøy som kan brukes til å måle styrker og svakheter ved en virksomhet.