Hvordan skriver jeg en sponsorforespørsel Do?

December 1  by Eliza

Skrive en sponsing forespørsel vanligvis består av laging et personlig brev til selskapet, organisasjon eller person som du ønsker å skaffe finansiering fra. Detaljene i et slikt brev kan variere avhengig av om du ber om en sponsoravtale for din organisasjon eller for deg selv. En annen viktig faktor som kan påvirke innholdet i sponsor forespørsel er hva midlene skal brukes til. En typisk sponsing forespørsel Brevet vil inneholde en profesjonell hilsen, en beskrivelse av deg selv eller din organisasjon, og en appell til firmaet eller personen for å få hjelp. Hvis målet ditt har en historie med å sponse lignende organisasjoner, arrangementer eller aktiviteter, kan du jobbe som bestemt vinkel.

Den viktigste delen av å skrive en sponsor anmodning er å velge riktig person eller organisasjon til å ta kontakt. Hvis du kjører en ungdomsorganisasjon, som for eksempel et idrettslag, kan du ha suksess å kontakte lokale bedrifter og gründere som har en historie med å støtte lignende aktiviteter. Forskjellige selskaper og enkeltpersoner er ofte predisponert for å tilby støtte for bestemte typer organisasjoner, arrangementer eller aktiviteter, så velger de rette kan hjelpe deg å lage den beste sponsor forespørsel.

Når du vet hvor du vil sende dine forespørsler, må du gjøre noen ytterligere undersøkelser. Hvis du tar kontakt med en bedrift, så det kan lønne seg å lære hvilke ansatte som er ansvarlig for veldedige formål og sponsing programmer. Adressering brevet til riktig person i en organisasjon kan forsikre den er mottatt innen rimelig tid, men det kan også hjelpe vise kontakt din at du er seriøs og setter pris på deres innsats. Å nå dette målet, vil du vanligvis ønsker å lage utkast til forespørselen på en profesjonell brev. Hvis organisasjonen ikke allerede har et brevhode, er det vanligvis enkelt å lage en.

Etter hilsen som løser den riktige personen eller personene, bør sponsing forespørsel brev gi litt bakgrunnsinformasjon. Du kan markere tidligere aktiviteter og hvordan en ny sponsor ville hjelpe. Kunnskap om hvordan din potensielle sponsor har finansiert andre grupper i det siste kan være viktig, siden det kan hjelpe deg å skreddersy denne delen av brevet. Det kan også bidra til å gi en klar og konsis beskrivelse av hvorfor du trenger sponsing.

Utover personlig hilsen og skisserte tidligere prestasjoner og fremtidige planer, hvordan du ber om regnskaps sponsing kan variere. I noen tilfeller kan du be om en bestemt sum penger, eller kan gi ulike sponsornivåer. Du kan også angi nøyaktig hva hver sponsing nivå vil tillate deg å oppnå, eller noen fordeler du kan tilby i retur. Et skjema kan også legges ved hvis du ber om sponsing fra en bedrift, siden dette kan gjøre prosessen enklere for de involverte ansatte.

Gjennom din sponsing brev, vil du vanligvis ønsker å forbli profesjonell og høflig. På slutten av brevet er det en god idé å takke din potensiell sponsor for deres oppmerksomhet, om ikke de til slutt bestemmer seg for å tilby noen finansiering. En håndskrevet signatur er vanligvis anbefales å lukke brevet, da dette kan skape en tilpasse effekt.

  • Sponsor forespørsler er vanligvis skrevet i formelle business format, og undertegnet av en administrerende direktør eller andre ledende.