Hvordan sortere en tabell i Word 2007

July 2  by Eliza

Du kan sortere dataene i Word 2007 tabeller. Dette er nyttig hvis du ønsker å presentere dataene i rekkefølge. For eksempel kan du ønsker å vise en tabell som viser ansatte i rekkefølge etter de employeesâ € ™ navn. Heldigvis inkluderer Word et Sorter knapp som lar deg gjøre nettopp det.

Velg radene du vil sortere.

For best resultat, markere hele rader og utelate enhver posisjon rader du dona € ™ t ønsker sortert. Vanligvis vil du sortere hele tabellen med unntak for overskrifter.

Hvordan sortere en tabell i Word 2007

Klikk på Sorter-knappen.

Dette er funnet i Data-gruppen i kategorien Oppsett. Dialogboksen Sorter kommer opp.

Still kolonnen du vil bruke til å sortere tabellen, og velg den typen sortering du ønsker.

Som standard dialogboksen Sorter sorterer data i stigende rekkefølge basert på den første valgte kolonnen. Men du kan velge en annen kolonne for å sortere, eller du kan velge å sortere i synkende rekkefølge, og du kan fortelle Word om kolonnen inneholder tekst, tall eller datoer. Du kan også sortere inntil tre kolonner. (Denne innstillingen forteller Word som kolonner som skal brukes til å bestemme sortert rekkefølge. Husk at Word holder rader sammen når det sorterer dem.)

Hvis ditt valg inkluderer en overskrift rad at du dona € ™ t vil sorteres, velger Header Row alternativet.

Du kan holde den raden som er.

Klikk på OK.

Word sorterer dine data i henhold til de valgene du har gjort.