Hvordan til Split Transaksjoner i Quicken 2012

November 1  by Eliza

Quicken 2012 gjør det enkelt å dele en transaksjon i flere oppføringer i registeret. Her er en slags Quicken 2012 gåte for deg: Tenk deg at du har en sjekk som betaler mer enn én type regning.

Du trave ned til butikken, for eksempel, og plukke opp verdi av 10 dollar junk food og junk drikkevarer (som du bør kategorisere som en kolonialvarer regning) og $ 10 verdt av 10W-40 motorolje (som du bør kategorisere som en Auto kostnad ). Hvordan kategorisere du en transaksjon som dette? Du bruker en delt kategori.

Her er hvordan en split kategorien fungerer: Når du er klar til å kategorisere sjekken, klikker du på Del-knappen, og Quicken viser Split Transaksjons vinduet. Split knappen viser to piler som ser ut som et faresignal for et veiskille.

Hvordan til Split Transaksjoner i Quicken 2012


Å være en smart form, har du sannsynligvis allerede vet hvordan Split Transaksjons vinduet fungerer. Anta at du vil kategorisere en $ 20 sjekk som inkluderer $ 10 for dagligvarer og $ 10 for motorolje.

Å kategorisere en sjekk i Split Transaksjons vinduet, gjør du følgende:

  1. Skriv inn det første kategorinavnet i det første feltet Kategori.

    Flytte markøren til feltet Kategori (hvis den ikke allerede er der). Aktiver rullegardinlisten ved å trykke Alt + pil ned eller ved å klikke på pil ned og deretter velge kategorinavnet.

    (Til tross for hva en kostholdsekspert kan si, kan du ringe brus og godteri dagligvarer.)

  2. (Valgfritt) Tag den første kategorisert del av sjekken.

    Hvis du bruker koder til videre klassifisere kostnadene ved å flytte markøren til den første Tag feltet og skriv inn koden.

  3. Skriv inn et memo beskrivelse for første kategorisert del av sjekken.

    Flytt markøren til den første Memo-feltet og skriv hva du vil. (Kanskje en beskrivelse av maten du har kjøpt. Er, så igjen, kanskje hvis du kjøper ekte junk, bør du bare la dette stå tomt.)

  4. Tast inn beløpet som er brukt for den første kategorien.

    Flytt markøren til det første Mengde-feltet og deretter skriver, vel, det beløpet. Hvis den første kategorien er hva du kaller Dagligvarer og du brukte $ 10 på dette, skriver du 10.

  5. Gjenta trinn 1-4 for hver utgifter kategori.

    Hvis du har brukt en annen $ 10 på motorolje, for eksempel, flytte markøren til den andre kategorifeltet og skriv kategorien og eventuelt underkategorien du bruker til å oppsummere auto vedlikeholdskostnader.

    For eksempel kan du bruke kategoriunderkategori kombinasjon Auto & Transport: Service og deler. Eventuelt merke transaksjonen. Eventuelt (igjen), flytter du markøren til den andre Memo feltet og skriv inn et memo beskrivelse av utgifter, som for eksempel motorolje. Flytt markøren til den andre Mengde-feltet og skriv inn beløpet på utgifter, for eksempel 10.

    Hvordan til Split Transaksjoner i Quicken 2012


    En splittet transaksjon kan ha opp til 30 stykker. Bruk rullefeltet eller PgUp og PgDn-tastene for å bla gjennom listen over split beløp.

  6. Kontroller at Split Transaksjons vinduet viser ingen Uncategorized utgifter.

    Hvis du finner ekstra utgifter - dette viser seg som resten beløp - enten legge den kategorien du trenger eller slette den delte transaksjons linje som er Ukategorisert. Slik sletter du en split transaksjon linje, flytter du markøren til ett av feltene i linjen og velg Rediger → Slett.

    Du kan også klikke på knappen for å bli kvitt resten beløp - men i dette tilfellet, justerer Quicken beløpet opprinnelig innføres i registeret, slik at den er enig med detaljene du har levert i Split Transaksjons vinduet.

    Hvis du ønsker å sette inn en ny linje, flytte valg markøren til linjen over der du ønsker å gjøre din innsetting og velg Rediger → Sett inn. Hvis du er lei og ønsker å starte på nytt fra bunnen av, velg Rediger → Slett alt (som fører til Quicken å slette alle split transaksjons linjer).

  7. Klikk på OK.

    Når du har fullført Split Transaksjons vinduet - det vil si etter at du helt og riktig kategorisere alle de små bitene av transaksjonen - klikk på OK. Quicken stenger Split Transaksjons vinduet.

    Hvis du ikke angir et beløp i størrelses Betaling kolonne av registeret før du åpner Split Transaksjons vinduet, viser Quicken en dialogboks som ber om transaksjonen er en betaling eller et depositum. Du velger et alternativ for å gjøre ditt valg kjent.

    For å fortelle deg at transaksjonen er en som du har delt, Kategori-feltet viser --Split-- når du velger delt transaksjonen for å vise at du har delt en transaksjon mellom kategorier eller koder.

    Hvordan til Split Transaksjoner i Quicken 2012

  8. Klikk på Enter-knappen.

    Denne kommandoen forteller Quicken at du ønsker å ta opp transaksjonen i ditt register.