Hvordan utfører jeg en datainnsamlings Do?

October 9  by Eliza

Som en del av en finansiell årsskiftet prosessen, selskaper med fysiske eiendeler vanligvis er nødvendig for å fullføre en datainnsamlings. Hensikten med en datainnsamlings er å fysisk telle og dokumentere plasseringen av alle eiendeler oppført på regnskapet. Denne prosessen anses som en del av forberedelsene som kreves hver årsslutt, og vanligvis er planlagt tre til fire uker før selve slutten av året.

Det er fire elementer som vanligvis må skje i en datainnsamlings: gjennomgang av aktiva liste fra finansielle poster, fysisk inspisere hver eiendel, avgjør om verdivurdering må endres, og legge noen nye eiendeler. Denne prosessen kan være enkelt eller komplekst, avhengig av antallet av verdier og deres relative plassering. Det er viktig å merke seg at denne beholdningen kan være ferdig innen interne medarbeidere eller av en tredjepart. Den viktigste delen av denne beholdningen er å sikre at hvert element er fysisk inspisert.

Et første skritt i en datainnsamlings er å gå gjennom listen over eiendeler som var inkludert i regnskapet fra året før. Alle de varene som ble solgt eller demontert i løpet av året bør fjernes fra listen. En kopi av undervisning og vurdering av elementet på det stadiet bør legges til filen.

Det neste trinnet er å organisere eiendelene ved fysisk plassering i forberedelse for en inspeksjon. For å forberede seg, bør en inventarliste organiseres. Hvert element skal utstedes et unikt nummer og en metode for å indikerer at elementet har vært inkludert i beholdningen. Noen bedrifter bruker klistremerker mens andre bruker et system av strekkodeskanning for å oppdatere postene.

Det er to elementer som vanligvis må kontrolleres i løpet av datainnsamlings: eksistensen av elementet i den plasseringen som er angitt, og staten av elementet. For eksempel, hvis elementet er ødelagt eller i forfall, det må angis på inventarliste. Dette kan resultere i en redusert verdsettelse av elementet.

Eventuelle nye eiendeler som ble kjøpt eller ervervet i løpet av året må legges til eiendelen inventarliste. Detaljer for å bli inkludert er eiendelen klassifisering, beskrivelse, sted, og verdivurdering. Alle elementer som er kjøpt, men ikke ennå i lokalene kan bli ekskludert fra listen ressurs, så lenge deres verdi ikke er inkludert i eiendelen taksten på regnskapet.

  • Målet med en datainnsamlings er å fysisk telle og dokumentere plasseringen av alle eiendeler oppført på regnskapet.
  • Som en del av en finansiell årsskiftet prosessen, selskaper med fysiske eiendeler vanligvis er nødvendig for å fullføre en datainnsamlings.