Hvordan utfører jeg en ERP Evaluering Do?

December 31  by Eliza

Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan måles gjennom et ERP-evaluering. Virksomheter som utfører et ERP evaluering bør veie flere faktorer. Disse inkluderer hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten, hvor lett ERP-programvaren er å bruke, og hvor mye de ERP programvarekostnader for å kjøpe og vedlikeholde.

I hovedsak er ERP programvare som konsoliderer informasjon om en companyâ € ™ s økonomiske ressurser, eiendeler, gjeld og ansatte for å gi en sentralisert database for bruk av ledelsen eller aksjonærene. Når du driver en ERP evaluering, er muligheten av programvaren for å integrere all informasjon en viktig faktor å vurdere. Siden programvaren er designet for å forenkle aggregering av informasjon, bør effektiviteten av den valgte ERP programvare og muligheten til enkelt å implementere ERP inn i driften av virksomheten vurderes.

Programvare som er Incongruent med industrien eller forretningspraksis i et selskap kan resultere i ERP svikt. Et ERP evaluering bør fokusere på hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten. Hvis ERP-programvaren ikke tilpasse seg endringer i inntekter eller arbeidsstokken, vil funksjonaliteten til programvaren bli hemmet. For ERP å lykkes i å integrere et selskap, må programvaren være skreddersydde til hvert segment av selskapet. Hvis ERP evalueringen ikke klarer å integrere, vil den faktiske nytten av programvaren bli hemmet av anbefalinger og informasjon som er for generell til å være til nytte.

Brukervennlighet er den andre faktoren for å vurdere når administrere en ERP evaluering. Programvare som er convoluted eller krever avansert kunnskap vil begrense antall folk i stand til å bruke ERP. Også, hvis ERP teknologi fører til problemer i installasjonsfasen, eller er uforenlig med datasystemet av en bedrift, effektivitet og produktivitet vil bli negativt påvirket fordi mer tid vil bli brukt justering av ERP-systemet i stedet for å samle inn data som er relevante for å gjøre kvalitet business beslutninger.

Mens ERP kan dra et selskap, hvis for mye penger er brukt innkjøp, implementering og opplæring ansatte om hvordan du bruker programmet, vil fordelene bli eliminert. ERP programvare er svært kostbart. Derfor, når seeing et ERP-evaluering, kostnadene ved å opprettholde ERP bør være i forhold til fordelene som tilbys av programmet som økt produktivitet, bedre kommunikasjon mellom avdelinger eller innretninger, og bedre organisering av informasjon. Dessuten er forholdet mellom et selskap og dets ERP leverandøren viktig. Dersom selgeren belaster mer penger for å oppdatere eller feilsøking ERP, kan en endring i leverandører tillate en bedrift å spare mer penger.