Hvordan utvikle en Work Breakdown Structure ved Brainstorming

June 12  by Eliza

Hvordan du utvikler du er WBS tidsplan (WBS) for et prosjekt du administrerer avhenger av hvor kjent du og laget ditt er med prosjektet, om lignende prosjekter har blitt gjennomført i det siste, og hvor mange nye metoder og tilnærminger du vil bruke. Brainstorming kan du generere alt mulig arbeid og leveranser til dette prosjektet, og deretter gruppere dem i kategorier.

Brainstorming er nyttig når du ikke har en klar følelse av et prosjekts nødvendig arbeid i utgangspunktet. Denne tilnærmingen oppmuntrer deg til å generere og alle mulige deler av arbeidet som kan ha å gjøre, uten å bekymre deg for hvordan å organisere dem i finalen WBS. Når du bestemmer deg for at en foreslått stykke arbeid er en nødvendig del av prosjektet, kan du identifisere eventuelle relatert arbeid som er også nødvendig.

Vurdere å bruke stick-on notater for å støtte din WBS utvikling. Som du identifisere deler av arbeidet, skriv dem på notene og sette dem på veggen. Legge til, fjerne og omgruppere notatene som du fortsetter å tenke gjennom arbeidet. Denne tilnærmingen oppmuntrer til åpen deling av ideer og hjelper alle mennesker setter pris på - i detalj - arten av arbeidet som må gjøres.

Bruk følgende brainstorming tilnærming for prosjekter med uprøvde metoder eller for prosjekter du og gruppemedlemmene ikke er kjent med:

  1. Skriv ned alle leveranser og komponenter til arbeid som du tror prosjektet innebærer.

    Ikke bekymre deg om overlapping eller detaljnivå.

    Ikke diskuter ordlyd eller andre detaljer av arbeidselementer.

    Ikke gjør noen dommer om hensiktsmessigheten av arbeidet.

  2. Gruppe disse elementene inn i noen hovedkategorier med felles egenskaper og eliminere eventuelle leveranser eller arbeids komponenter som ikke er nødvendige.

    Disse gruppene er dine Nivå 2 kategorier.

  3. Dele leveranser og arbeids komponenter under hvert nivå 2-kategorien i grupper med felles egenskaper.

    Disse gruppene er dine Nivå 3 kategorier.

  4. Nå bruker top-down metoden for å identifisere eventuelle ytterligere leveranser eller arbeids komponenter som du oversett i kategoriene du opprettet.
  5. Fortsett på denne måten til du har beskrevet alle prosjektleveranser og arbeids komponenter helt.

    De laveste nivå komponenter i hver WBS kjeden er prosjektets arbeidspakker.