Hvordan utvikle prosjektets tidsplan

December 22  by Eliza

Prosjektledelse innebærer å skape og vedlikeholde prosjektets tidsplan. Utvikling av en prosjektplan krever en kombinasjon av aktiviteter, ressurser og aktivitet ytelse sekvenser som gir deg størst sjanse for å møte kundens forventninger med minst mulig risiko.

Når du har angitt din Prosjektets aktiviteter, gjør du følgende for å utvikle en innledende prosjektplan:

  1. Identifisere umiddelbare forgjengere for alle aktiviteter.

    Umiddelbare forgjengere definere strukturen av nettverksdiagram.

  2. Bestem personell og nonpersonnel ressurser som kreves for alle aktiviteter.

    Den type, mengde og tilgjengelighet av ressurser påvirker hvor lenge du må utføre hver aktivitet.

  3. Estimatvarigheter for alle aktiviteter.

    Se avsnittet "Beregning Aktivitet Varighet" for detaljer om hvordan du gjør dette.

  4. Identifisere alle mellom- og sluttdatoer som må være oppfylt.

    Disse datoene definere kriteriene som tidsplanen må oppfylle.

  5. Identifisere alle aktiviteter eller milepæler utenfor prosjektet som påvirker prosjektets aktiviteter.

    Når du har identifisert disse eksterne aktiviteter og milepæler, kan du sette opp de nødvendige avhengigheter mellom dem og prosjektets aktiviteter og milepæler.

  6. Tegn din nettverksdiagram.

    Bruk nettverksdiagram for å finne ut hva tidsplaner prosjektet kan oppnå.

  7. Analysere prosjektets nettverksdiagram til identitet alle kritiske stier og deres lengder og å identifisere de slakke tider av ikke-kritiske stier.

    Denne informasjonen hjelper deg velge hvilket prosjekt aktiviteter for å overvåke og hvor ofte for å overvåke dem. Det foreslår også strategier for å komme tilbake på sporet hvis du støter på uventede forsinkelser.

Dersom ferdigstillelse dato er akseptabel for din klient, er du ferdig med din planlegging. Men hvis kunden ønsker du å fullføre raskere enn den opprinnelige planen tillater, dine analyser er bare begynnelsen.

Vokt dere for å utvikle en tidsplan ved sikkerhetskopiering i - det vil si fra slutten av et prosjekt og jobbe deg tilbake mot begynnelsen for å identifisere aktiviteter og estimatvarigheter som tillater deg å møte kundens ønsket sluttdato.

Hvis du tilbake til et prosjekt, du betydelig redusere sjansene for at du møter planen, fordi

  • Du kan gå glipp aktiviteter fordi fokus er på å møte en tidsbegrensning, ikke at du har identifisert alle nødvendige arbeidet.
  • Du baserer dine varighet anslag på hva du kan tillate aktiviteter å ta heller enn hva de vil kreve.
  • Rekkefølgen for dine forslag til aktiviteter kan ikke være den mest effektive en.