Hvordan utvikler en Cost Management Plan Do?

February 26  by Eliza

En kostnadsstyring plan viser detaljer av forventede utgifter til et prosjekt. Selskaper kan utarbeide disse planene for andre områder i deres selskap i tillegg, avhengig av dens formål. Å utvikle et kostnadsstyring plan, vil selskapets ledergruppe identifisere aktiviteter som produserer kostnader, liste de materialer som trengs for prosjektet, utvikle en tidslinje for prosjektet, og oppgi beregninger brukes til å måle kostnader og eventuelle resulterende avvik. Andre elementer kan være på planen, avhengig av størrelsen og omfanget av prosjektet.

Identifisere kostnads ​​aktiviteter er nødvendig for å sikre at bedriftsinformasjon alle områder det forventer å pådra seg utgifter. På produksjon-stil prosjekter, disse kostnadene inkluderer vanligvis materialer og arbeidskraft er nødvendig for å produsere det gode. Tjenestebaserte prosjekter vil ha et annet fokus, men; selskapet må identifisere områder som kundeservice, levering, tilleggstjenester, eller andre indirekte områder som vil legge kostnadene til prosjektet.

Oppføring materialer er nødvendig for en kostnadsstyring plan som de fleste selskaper vil utarbeide budsjetter med denne informasjonen. Mange kostnadsbaserte prosjekter er tatt på til bestemte tider i løpet av året. Selskaper vil ha en budsjettgrense for disse prosjektene og vanligvis godta en eller flere som oppfyller kostnads ​​begrensninger oppført på kostnadsstyring plan. Selskapet kan også justere planen for å fullføre flere prosjekter innenfor det angitte budsjettet.

Selskaper må også detalj hvordan de vil spore kostnader forbundet med sin plan. Dette kan omfatte sporing kostnaden av materialer og arbeidskraft brukes på prosjektet ved å erklære faktiske kostnader. Tilfeldige elementer kan kreve ulike målemetoder. For eksempel, hvis et selskap forventer å bruke arbeidskraft fra en egen avdeling på det nye prosjektet, kan det bruke en prosentandel for å beregne den tilsvarende pris. Kostnaden forvaltningsplanen kan staten 25 prosent av arbeidskraft fra IT-avdelingen vil gå mot det nye prosjektet.

Andre elementer som skal inkluderes på kostnadsstyring plan inkluderer en tidslinje og avviksanalyse for planen. Tidslinjen bidrar til å unngå kostnadsoverskridelser og sikre at prosjektene være lønnsomme; i enkelte bransjer, som bygg og anlegg, tidslinjer er nødvendig for å få betalt. Denne prosessen bidrar til å oppveie de tidlige kostnader i prosjektet forvaltningsplanen.

Varians målinger er også nødvendig for å finne ut hvorfor en kostnadsstyring plan kan ha en kostnadsoverskridelse. Selskaper kan deretter sammenligne planen mot faktiske utgifter og finne årsaken til eventuelle forskjeller mellom de to.