Hvordan velge riktig regnskap programvare for din bedrift

January 1  by Eliza

Regnskap programvarepakker er tilgjengelig for bedrifter av alle størrelser, fra små hjemme-baserte bedrifter til multinasjonale selskaper. Regnskap programvare er en blomstrende virksomhet, noe som betyr at du har en rekke valg. Med unntak av større enheter som benytter sine egne proprietære regnskap programvare og informasjonsteknologi eksperter, de fleste bedrifter trenger råd og hjelp av eksterne konsulenter til å velge, implementere, oppgradere, og kanskje erstatte regnskapsprogrammer.

Her er noen visdomsord om regnskapsprogrammer:

  • Velg ditt regnskap programvare svært nøye. Ita € ™ s veldig vanskelig å trekke opp innsatsen og bytte til en annen programvarepakke. Endre bare én modul i ditt regnskap programvare kan være vanskelig.
  • Ved evaluering av regnskapsprogrammer, vurdere tre hovedfaktorer:

    • Brukervennlighet
    • Enten det har de spesielle egenskapene og funksjonene du trenger
    • Sannsynligheten for at leverandøren vil fortsette å være rundt for å oppdatere og forbedre programvaren.
  • Sikkerhet! Du trenger veldig stram kontroll over alle aspekter ved bruk av regnskapsprogrammer og som har fullmakt til å gjøre endringer i noen av modulene i regnskapsprogrammer.

    Online regnskapssystemer som tillater ekstern inngang og tilgang via Internett eller et lokalt nettverk med flere brukere presentere spesielle sikkerhetsproblemer. Tenk to ganger før du setter ditt regnskapssystem online.

  • Vet hvordan å utvinne dine data. Selv om regnskap programvare gir mulighet til å utnytte din regnskapsopplysninger (mine data), må du be om den eksakte type informasjon du vil ha, og insisterer på at det trekkes ut av regnskapsdata.
  • Gi din programvare virksomhetens personlig preg. Du trenger å designe virksomhetens spesialiserte rapporter og sørge for at disse rapportene er generert riktig fra regnskapsdatabasen.
  • Sett opp interne kontroller for å begrense input feil. Dataregistrering feil kan være et alvorlig problem i PC-baserte regnskapssystemer. Du kan minimere disse innsats feil, men det er nesten umulig å fjerne dem helt. Sterke interne kontroller for verifisering av data er svært viktig.
  • Sørg for at ditt regnskap programvare later svært gode revisjonsspor. Mangelen på gode revisjonsspor ser veldig mistenksom til skattemyndighetene.