Hvordan Word Håndtak Forkortelser

April 11  by Eliza

Du vet allerede at Word inneholder mange autokorrektur funksjoner som bidrar til å kompensere for svakhetene som en kontordame. En av dem er muligheten for Word til å automatisk oppdage når du starter en ny setning, og deretter utnytte det første ordet i at ny setning.

Noen ganger vil du kanskje ikke har lyst til å starte en ny setning, men. Du har kanskje nettopp skrevet en forkortelse, som inkluderer en periode, og Word trodde det var slutten av en setning, og derfor starten på en ny. Men vent! Som du skriver sammen, merker du at Word ikke gjøre denne antakelsen for alle forkortelser, bare for noen av dem. Hvordan det vet forskjellen?

Ord holder styr på forkortelser du bruker i å skrive, men det gjør ikke kalle dem forkortelser. I stedet viser det til dem som unntak. Unntak fra hva? Hvorfor, til Autokorrektur-funksjonen som bestemmer når du har nådd slutten av en setning. Du kan finne dette området av Word ved å gjøre følgende:

  1. Velg autokorrektur (eller Alternativer for autokorrektur) fra Verktøy-menyen. Word viser Autokorrektur dialogboks med Autokorrektur kategorien valgt. (Se figur 1)

    Hvordan Word Håndtak Forkortelser

    Figur 1. Autokorrektur-fanen i Autokorrektur dialogboksen.

  2. Klikk på Unntak-knappen. Word viser autokorrektur Unntak dialogboksen.
  3. Kontroller at fanen First Letter er valgt. (Se figur 2)

    Hvordan Word Håndtak Forkortelser

    Figur 2. autokorrektur Unntak dialogboksen.

Listen over "unntak" oppført i dialogboksen er ingenting, men en liste over forkortelser. Du kan legge noe til i listen ved å skrive det inn og klikke på Legg til. Ikke bekymre deg om å gjøre noe store eller små bokstaver; Word skiller ikke mellom de to på listen. Dermed både Dr. og DR. (Og DR. Eller dr.) Anses gyldige unntak, bare i kraft av dr. oppføring i listen.

Nederst i dialogboksen er en avkrysningsboks med tittelen automatisk legge til ord i List. Når dette er valgt, gjør Word litt analyse av hvordan du skriver og legger ord i unntakslisten automatisk. La oss si at du skriver en gang, og du angir en forkortelse at Word ikke finner på unntakslisten. Det forutsetter naturligvis at du er på slutten av en setning og stor forbokstav i neste ord. Hvis du vil gå tilbake og skrive inn ordet i små bokstaver, definerer Word et unntak for deg. Men hvis du angrer den automatisk kapitalisering ved å trykke Ctrl + Z eller bruke Angre verktøy, Word gjenkjenner ikke ny forkortelse.

Hvis du senere ønsker å fjerne noe fra unntaket (forkortelse) liste, velger du ganske enkelt oppføring fra listen, og klikk på Slett. Oppføringen er umiddelbart fjernet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (490) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Hvordan Word Håndtak Forkortelser.