Hvorfor bør jeg oppgradere?

January 15  by Eliza

Vernon har satt av oppgradering til en av de nyeste versjonene av Word (2007 eller 2010) for så lenge han kan, først og fremst fordi han var så innhold og produktiv med Word 2003. Han lurer på hva folk mener er de beste grunnene for oppgradering til de nyeste versjonene av programmet.

Dette er åpenbart en heller "loaded" spørsmålet. Hvorfor? Fordi det enkle svaret er at du ikke bør oppgradere med mindre du har en god grunn til å gjøre det. For folk flest, bør overbevisende grunner være basert på eksterne nødvendigheter snarere enn på nye funksjonene i programvaren. For eksempel det faktum at senere versjoner av Word bruker Building Blocks utvide det som pleide å være ferdig med Auto bør ikke være en grunn til å oppgradere, som det er en ny funksjon. Men hvis du arbeider med et selskap eller klienter som benytter deler av denne funksjonen (eller andre) som ikke er tilgjengelige i din versjon av Word, så bør du sterkt vurdere å oppgradere.

Tilsvarende, hvis du arbeider med andre mennesker til noen grad, bør du bruke hva versjon av Word disse menneskene bruker. Dermed, hvis de bruker en av de nyere versjoner av Word, bør du sterkt vurdere å oppgradere. Hvorfor? Fordi du vil være i stand til å handle filer med dem lettere og du vil være i stand til å bruke de samme verktøyene de gjøre. For eksempel, en av dine kollegaer utvikler en makro som fungerer bra i sin versjon av Word 2013, da har du større sjanse for å kunne bruke dette verktøyet hvis du også bruker Word 2013.

Hvis du velger å bli hos den eldre versjonen av Word, så over tid vil du oppdage at du er mer og mer "bak kurven." Etter hvert som flere kunder og kollegaer oppgradere, når du endelig bestemmer seg for å ta skrittet fullt ut vil være å prøve å finne ut hvordan du bruker programvaren på en tid da de allerede er komfortabel med det. Hvis du oppgraderer før de gjør det, men vil du være i forkant av kurven og i stand til å lede fremfor å følge.

Også folk vanligvis ikke oppgradere bare ett program, for eksempel Word. De i stedet oppgradere hele Office-pakken. Så vil du også ønsker å vurdere i oppgraderingen avgjørelse de andre medlemmene av suiten og hvordan de kan påvirke det arbeidet du gjør.

Forstå at hvis du velger å oppgradere, vil det være noen smerte involvert:

  • Læringskurve. Læringskurven for den nye båndgrensesnittet er ganske bratt hvis du var komfortabel med den gamle menygrensesnittet til poenget med at det er andre natur. Det er noen lyspunkter (som mange av de gamle tastatursnarveier som gjorde bruk av menyalternativer vil også arbeide i den nye båndgrensesnittet), men det er mange flere mindre-enn-lyspunkter. Dette betyr at produktiviteten vil i utgangspunktet lider; det er ingen vei rundt det.
  • Tilpasninger. Hvis du gjennomført omfattende tilpasninger i Word (til menyer og verktøylinjer), disse tilpasningene vil bli desimert av det nye grensesnittet. Du kan være i stand til å gjenoppbygge dem (fra scratch), men du kan ikke kun eksperimentering vil fortelle.
  • Makroer. Hvis du utviklet og brukt en mengde makroer for å hjelpe på den måten du jobber, vil du ønsker å sjekke ut om disse makroer vil jobbe med de nyere versjoner av Word. De kan, men de kan ikke. Igjen vil kun prøving og feiling avsløre om det er et problem.

Disse tre tingene er ikke nevnt her som grunner til ikke å oppgradere, men som ting å være klar over når du oppgraderer. Den brutale sannheten er at Microsoft ikke kommer tilbake til menyen grensesnitt; fane er kommet for å bli. Motstand mot endring kan være et poeng av stolthet, men (for å sitere en berømt TV linje) motstand er slutt fåfengt.

Til slutt, hvis du bestemmer deg for å oppgradere, hoppe Word 2007 helt. Innen de neste par månedene-once Kontor 2013 er endelig sluppet-det vil være to versjoner tilbake. Du bør heller gå direkte til Office 2013 når det blir tilgjengelig eller få Office 2010 akkurat nå, fordi Microsoft er for øyeblikket tilbyr gratis oppgraderinger til Office 2013 for de som kjøper Office 2010.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5942) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.