Hyphenating en Selection

September 5  by Eliza

Orddeling er prosessen med å legge bindestrek til ord i begynnelsen av linjene slik bindestreks delen vil passe inn i slutten av forrige linje. Bindestrekene er satt inn mellom stavelser i et ord. Word tilbyr to typer orddeling: automatisk og manuell. Hvis du velger det første, kan du bare dele hele dokumentet. Hvis du velger det siste, kan du dele hele dokumentet eller deler herav. Å dele bare et utvalg av dokumentet, gjør du følgende:

  1. Velg teksten du ønsker å dele.
  2. Velg språk fra Verktøy-menyen, velg deretter Orddeling. Word viser Orddeling dialogboksen. (Se figur 1)

    Hyphenating en Selection

    Figur 1. Orddeling dialogboksen.

  3. Klikk på knappen Manuell.
  4. Du blir vist første mulige orddeling.
  5. Hvis ordet som foreslås for orddeling er lang nok, kan du være i stand til å spesifisere et annet sted for den å bli delt. Klikk bare på ett av de foreslåtte orddeling poeng.
  6. Klikk på Ja for å dele ordet på den kjente punkt, eller klikk på Nei for å hoppe hyphenating ordet. Du vil så bli vist neste mulige orddeling.
  7. Gjenta trinn 5 og 6 for resten av utvalget.
  8. Når du blir spurt om du ønsker å dele resten av dokumentet, klikker du på Nei.

Igjen, det er ingen automatisk måte å dele bare et utvalg. Det er en måte å komme rundt dette, men ga den delen du ønsker å dele er et helt avsnitt. Alt du trenger å gjøre er å velge de delene av dokumentet du ikke ønsker å dele, og deretter gjør du følgende:

  1. Velger du Avsnitt på Format-menyen. Word viser Dialogboksen Avsnitt.
  2. Kontroller at Breaks kategorien Line og Page er valgt. (Se figur 2)

    Hyphenating en Selection

    Figur 2. linje- og sideskift kategorien i Dialogboksen Avsnitt.

  3. Sikre Ikke Orddeling er merket.
  4. Klikk på OK.

Nå, når du velger å gjøre en automatisk orddeling, alle avsnittene formatert for ingen orddeling er hoppet over, og bare de avsnittene som ikke er formatert på den måten er med bindestrek. Hvis du bruker stiler, selvfølgelig, kan du gjøre dette enda enklere ved å sette opp en slags avsnittsstilen som har orddeling innstillingen slås på eller av i henhold til dine behov.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3500) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: hyphenating en markering.