I Data Processing, Hva er en pivottabell?

February 28  by Eliza

Det er mange måter å presentere data i et dataprogram. Pivot tabellen er laget for å sortere data etter bestemte kriterier. Dette gjør det mulig for data som skal presenteres, og er organisert i en aggregert måte slik at den kan brukes for dataanalyse. En pivot tabell oppsummerer og grupper data basert på bestemte dataelementer. Dette gjør at data kan presenteres i flere formater, noe som gjør det lettere å bestemme trender og uoverensstemmelser.

En pivottabell er et godt verktøy for å presentere et selskaps kvartalsresultat. Rapportering salgsdata basert på datoer og regioner krever vanligvis manuelle regneark som samler salgsdata i et selskap etter bestemte kriterier. Ved hjelp av svingeteknikken automatiserer denne regneprosessen og gjør det mulig for data å bli omorganisert meget raskt.

De fleste regneark automatisering programmer gi pivottabeller maler. Dette gjør det enkelt for en dataanalytiker å svare på spørsmål om en bedrifts helse og ytelse. Det gjør at en analytiker til gruppe og organisere regnearkdata inn i forskjellige datafelt, noe som kan spare mange manuelle timer med analysearbeidet.

Ved hjelp av en pivottabell i Microsoft Excel® gir en rask metode for å samle data. Denne tabellen syn kan brukes til å oppsummere salg fra spesifikke forretningsenheter. Ved hjelp av tabellen kan spare timer med manuell regneark analyse fordi tabellen kan lages og presenteres med et par klikk på tastaturet.

Mange avanserte databaseverktøy gi pivot søk som en rask metode for å aggregere og gruppe dataelementer fra en database. Pivot spørringen er tilgjengelig som en enkel spørring uttalelse, noe som gjør at data kan returneres i tabellformat. Denne typen spørring kan brukes av virksomheten som en rå rapporteringsverktøy. Dataene som returneres fra en pivottabell kan lagres og oppbevares for senere gjennomgang. Dette gjør at revisorer en metode for å gjennomgå historisk informasjon basert på dataanalyse regler definert av organisasjonen, blant annet en gjennomgang av årlige trender og statistikker.

  • De fleste regneark automatisering programmer gi pivottabeller maler.