I Finans, Hva er en generalforsamlingen?

May 9  by Eliza

En årlig generalforsamling (GF) er et møte gjennomføres en gang i året for at selskapet til å konkludere med viktige saker av virksomheten som er spesifisert i agenda for møtet. Mange selskaper er pålagt å gjennomføre møtet ved lov og sitt eget charter eller grunnlov. Detaljer vedrørende gjennomføringen av møtet er vanligvis angitt i selskapets vedtekter.

Generalforsamlingen første punkt på agendaen vanligvis krever styret å rapportere om selskapets fremgang det siste året og dets fremtidsutsikter. Andre standard saker bære en aksjonær stemme for å godkjenne selskapets årsregnskap og årsberetning, å godkjenne den endelige utbytte anbefales til aksjonærene i styret, og for å velge nye styremedlemmer for noen ledige stillinger i styret som kan ha oppstått siden forrige generalforsamling . Dokumenter vedrørende disse elementene er distribuert til aksjonærene i forkant av generalforsamlingen, sammen med sin agenda.

Dagsordenen kan innbefatte alle saker godkjent av lederen, inkludert elementer spurt skriftlig av private aksjonærer. Hoved samhandling på møtet er mellom styret og aksjonærer. Formelt er generalforsamlingen et forum hvor styret, blant annet søker godkjenning fra aksjonærene for spesifisert i dagsorden.

Deltakelse på generalforsamlingen er begrenset til styret og aksjonærene, pluss eventuelle andre personer som kan bli invitert til møtet ved styreleder. Ledelse møter på generalforsamlingen bare på invitasjon fra lederen, men valgte medlemmer av selskapets ledelse er vanligvis invitert til å delta. Det er vanlig for selskapets president og finansdirektør til å bli invitert til møtet, samt utvalgte selskapets rådgivere, analytikere og finanspressen. Møtet er vanligvis stengt for publikum.

Selskapets leder leder generalforsamlingen, med alle andre styremedlemmer til stede. Selskapet sekretær deltar også ordinær generalforsamling og tar skrevne notater fra der hovedforhandling og beslutninger tas opp i form av minutter. Referatet blir deretter distribuert til aksjonærene for dem å godkjenne som den offisielle registrering av møtet.

En viktig del av den ordinære generalforsamlingen er spørsmålet tid. Dette gjør at enkelte aksjonærer til å stille spørsmål styret direkte. Spørsmål rettes til leder, som i sin tur kan kalle på andre for å svare.

Generalforsamlingen kan ikke fortsette med mindre det er tilstrekkelig aksjonær representasjon som satt med det nødvendige beslutningsdyktig definert i selskapets vedtekter. Quorumet er vanligvis angitt som et minimum antall aksjonærer samt et minimumsnivå av aksjeposten til å være representert på møtet, enten selv eller ved fullmektig.

  • Styret rapportere om selskapets fremgang under en generalforsamling.
  • Generalforsamlingens agenda innebærer ofte en aksjonær stemme for å godkjenne selskapets årsrapport.
  • En styresekretær kan lage en oversikt over alle diskusjoner som finner sted under et styremøte.