Identifisere ukjente når Planning Project Detaljer

February 12  by Eliza

Ved hjelp av en WBS struktur (WBS) hjelper prosjektledere identifisere ukjente som kan føre til problemer som prosjektet skrider frem. Dealing med ukjente koster tid og penger, så å identifisere og forutse ukjente er avgjørende for livet til et prosjekt.

Som du tenker gjennom det arbeidet du må gjøre for å fullføre prosjektet, du ofte identifisere forhold som kan påvirke hvordan eller om du kan utføre bestemte prosjektaktiviteter. Noen ganger har du den informasjonen du trenger for å vurdere og ta en vurdering og noen ganger du dona € ™ t. Identifisere og håndtere effektivt med informasjonen du trenger, men dona € ™ t ha dramatisk kan øke sjansene dine for prosjektets suksess.

Ukjent informasjon faller i en av to kategorier:

  • En kjent ukjent: Informasjon du vet at du trenger at noen andre har, men du dona € ™ t.
  • En ukjent ukjent: Informasjon du vet at du trenger at verken du eller noen andre har, fordi det ikke? € ™ t ennå eksisterer.

Du avtale med kjente ukjente ved å finne ut hvem som har den informasjonen du trenger, og deretter få det. Du håndtere ukjente ukjente ved hjelp av en eller flere av de følgende strategier:

  • Kjøper forsikring for å minimere skader som oppstår hvis noe ikke? € ™ t slå ut slik du forventet
  • Utvikle beredskapsplaner for å følge hvis noe ikke? € ™ t slå ut slik du forventet
  • Prøver å påvirke hva informasjonen til slutt viser seg å være

Si at du blir klar over at to ganger i siste måned datamaskinen operatører i bedriften uhell ødela en data tape når de sølt kaffe på det som de forberedte seg på å montere den på en båndstasjon. Som en del av din nåværende prosjekt, må du ha en datamaskin operatør montere en tape på en båndstasjon. Ikke overraskende, youâ € ™ re nå bekymret for at operatøren kan søle kaffe på tape og ødelegge det, også.

Hvorvidt operatøren vil søler kaffe på tape er en ukjent ukjent når du forberede WBS for prosjektplanen. Du canâ € ™ t bestemme på forhånd om operatøren vil søler kaffe på tape fordi ita € ™ s en utilsiktet, ikke planlagt handling (minst håper du det!).

Fordi du canâ € ™ t finne ut sikkert om eller ikke denne forekomsten vil skje, kan du vurdere å ta en eller flere av følgende metoder for å håndtere denne risikoen:

  • Utvikle en beredskapsplan. For eksempel, i tillegg til å utvikle en ordning for den datastyrte valg av navn direkte fra data tape, har statistiker som styrer valg av utvalget utvikle en ordning for valg av navn tilfeldig hånd fra papirkopi av dataene tape.
  • Iverksette tiltak for å redusere sannsynligheten for at kaffen er sølt på din data tape. For eksempel på morgenen at din data tape er å bli kjørt, sjekk på forhånd for åpne kopper kaffe i datarommet.

Selvfølgelig, hvis du føler sjansene operatøren vil søler kaffe på din data tape er tilstrekkelig liten, kan du alltid velge å gjøre ingenting på forhånd og bare håndtere situasjonen hvis og når det faktisk skjer.

Utvikling av WBS hjelper deg med å identifisere en situasjon som kan kompromittere ditt prosjektA € ™ s suksess. Du må da bestemme hvordan man skal håndtere den situasjonen.