Implementere en dynamisk Document Control Table

July 31  by Eliza

Tim har en "dokumentkontroll" tabellen på slutten av et dokument og tabellen inneholder felt som er fylt inn av en anmelder. (Ting som versjonsnummer, revisjonsdato, etc.) Når informasjonen i tabellen er fullført, ønsker han å få tilgang til informasjonen som er lagt inn i tabellen ved hjelp av felt i andre deler av dokumentet, slik som bunntekst. Han lurer på hvordan han kan lage felt som han kan sette i et dokument som vil bli oppdatert automatisk når informasjonen i "dokumentkontroll" tabellen er endret. Den enkleste måten å gjøre dette på er å finne ut hva slags informasjon som kan gis direkte av Word og hva slags informasjon du trenger for å gi manuelt. For eksempel, gir Word automatiske felt som tillater deg å referere enkelte statistikk, for eksempel antall sider eller sist lagret dato. Disse typer felt kan plasseres i så mange steder i dokumentet som ønsket, for eksempel både dokumentkontroll bordet og bunntekst. Bare bestemme hvilket felt du ønsker, og deretter sette det feltet på stedene ønsket. Hvis, derimot, ønsker du å bruke informasjon som ikke er vedlikeholdt av Word, for eksempel et revisjonsnummer spesifikke for din bedrift, så bør du sette inn informasjonen i dokumentkontroll bordet og deretter bokmerke informasjonen. Du kan deretter bruke et felt (NR) for å referere til informasjonen i bokmerket-your revisjonsnummer. REF-feltet kan settes inn der du trenger det i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7090) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.