Importere Definerte lister

March 13  by Eliza

Tilpassede lister er en ganske esoteriske Excel-funksjon som lar deg spesifisere bestilt informasjonslister for praktisk talt alle formål. For eksempel kan en liste inkluderer en rekke klasser eller workshops, eller det kan omfatte en rekke navn på ansatte. Tilpassede lister kan brukes ved sortering datatabeller, og de kan brukes av Autofyll-funksjonen.

Hvordan du oppretter en egendefinert liste fra scratch har blitt dekket i andre saker av ExcelTips. Snarere enn å lage en liste fra grunnen av, men du kan finne det lettere å importere en liste fra en rekke celler allerede i regnearket. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Vise Excel dialogboksen Alternativer. (I Excel 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Excel. I Excel 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Hvis du bruker Excel 2007, sørg Populær er valgt til venstre i dialogboksen. Hvis du bruker Excel 2010, klikker du på Avansert og bla deretter mot slutten av alternativene til du ser området Generelt.
  3. Klikk Rediger Definerte lister. Excel viser tilpassede lister dialogboksen og skjuler Excel dialogboksen Alternativer. (Se figur 1)

    Importere Definerte lister

    Figur 1. Custom Lister dialogboksen.

  4. Klikk én gang i Import List fra Cells boks.
  5. Enten skrive inn adresseområde som inneholder listen du ønsker importert, eller bruke musen til å velge området i regnearket.
  6. Klikk på Importer. Verdiene fra de valgte cellene er oppført i listen Oppføringer boksen.
  7. Klikk OK for å lukke Custom Lister dialogboksen. Den Alternativer for Excel dialogboksen vises.
  8. Klikk OK for å lukke Alternativer for Excel dialogboksen.

Du kan nå bruke egendefinert liste som du gjør med andre egendefinert liste i Excel.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6243) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Importere Definerte lister.