Inkludert nummerering i en indeks

January 19  by Eliza

Word lar deg lage dynamiske indekser for dokumentene dine. Disse indeksene kan genereres etter behov, for å gjenspeile endringer i sidetall i dokumentet. Den enkleste av indeksene inneholder kun sidetall for de elementer som blir indeksert. Du kan imidlertid ønsker å opprette en indeks som også inkluderer seksjonsnumre for oppføringer.

Det er to måter du kan nærme sette seksjonsnumre i en indeks. Den enkleste måten er hvis seksjonene er nettopp det-deler av Word-dokumentet, atskilt av inndelingsskift. I dette tilfellet kan du bruke sammensatte felt slik at indeksoppføringer se omtrent slik ut:

{XE "My Index Entry" \ t "{DEL}: {PAGE}"}

I dette tilfellet bruker du \ t-bryteren for å indikere at du vil Word å erstatte tekst etter bryteren for selve sidenummer. Normalt \ t-bryteren brukes for kryssreferanser, men i dette tilfellet du forteller ord å erstatte seksjonsnummer (genereres av Seksjon-feltet), etterfulgt av et kolon og sidetallet (generert av PAGE-feltet). Hvis du bruker denne XE feltet for å markere en indeksoppføring på side 6 i § 2, deretter den genererte indeksen vil se slik ut:

Min Index Entry. 2: 6

Den andre metoden for inkludert nummerering i indeksen kommer i hendig hvis din "deler" ikke overens med faktiske Word-dokument seksjoner. I dette tilfellet bruker du en annen INDEX felt å faktisk generere indeksen:

{INDEX \ s MySection \ d ":"}

Den \ s bryteren forteller Word som du vil at sidetallene i indeksen for å inkludere sekvensnummeret utpekt av begrepet følgende. I dette tilfellet, vil oppføringene i indeksen inkluderer nummeret knyttet til MySection sekvens, etterfulgt av den karakter som er angitt av \ d bryteren (kolon), og sidetallet. Sekvensen, selvfølgelig, er satt i dokumentet ved hjelp av SEQ feltet:

{SEQ MySection}

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9138) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Inkludert Seksjon tallene i en indeks.