Inkonsekvent formatering i en indeks

September 6  by Eliza

Don har skrevet en bok ved hjelp av Word. Etter teksten er indeksen. Indeksen er ca 20 sider lang og ser fint, bortsett fra at Don er å få noen stikkord som vises som uthevet tekst, kanskje 10 oppføringer totalt i hele 20 indeksside. Han ønsker ikke dem fet og har ingen anelse om hvorfor de er. Hvis Don høyre-klikk på oppføring og fjerner fet det ser fint, men etter at han gjenoppbygger indeksen ved å oppdatere feltet de dristige vises på nytt-alltid på de samme 10 eller så elementer. Den tilhørende teksten i kroppen av dokumentet er ikke fet. Don har slettet ordene i teksten, deretter gjenoppbygd indeksen for å eliminere at oppføring, deretter forsiktig re-skrev teksten i manuskriptet gjør at det ikke er fet. Sikker nok, blir det fet igjen i indeksen.

Gi-bort i denne beskrivelsen er at fet vises når indeksen er gjenoppbygd. Dette betyr at det er et problem med feltkoder som brukes til å markere indeksoppføringer i dokumentet. Her er hva du bør gjøre, på generelt grunnlag:

  1. Finn XE feltkode for stikkordet. (Du må kanskje aktivere visning av skjulte teksten for å få oversikt over de XE felt.)
  2. Utvid oppføringen slik at du kan se den underliggende koden.
  3. Velg hele feltkode (inkludert tannregulering), og trykk Ctrl + Mellomrom. Dette setter kode tilbake til normale, standard skriftegenskaper.
  4. Kontroller at XE-feltet ikke inneholder \ b bryteren. Hvis den gjør det, slette det.
  5. Kollapse XE feltet igjen.

Det er også mulig at en av stilene som er brukt for indeksering (indeks 1, Index 2, etc.) er innstilt til fet og ikke vanlig tekst. For å finne ut om det er tilfelle, undersøke hva stiler brukes i uakseptable indeksoppføringer og deretter endre disse stilene for å reflektere hvordan du vil at teksten skal vises.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (2631) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.