Inkonsekvent Legge av ord til en egendefinert ordliste

March 3  by Eliza

William skrev om et problem han hadde legge visse ord til sin egendefinerte ordlisten. Word legger inconsistently disse ordene-inkludert navn og vilkår lånt fra andre språk; noen med aksenter-i ordlisten.

Det er tre mulige årsaker til dette problemet. Først, er det mulig at den egendefinerte ordboken filen blir for stor. Dette er lite sannsynlig, men med mindre du bruker Word 97. Med denne eldre versjonen av Word det er en grense på 5000 ord i en ordbok og en maksimal filstørrelse på 64K. Hvis størrelsen går større enn det, ignorerer Word noe forbi 64K grensen. Du bør sjekke, i Windows, størrelsen på filen. Hvis det er en størrelse problemet, alternativene er å enten slette noen ord fra den egendefinerte ordboken, eller å begynne å bruke en sekundær egendefinerte ordlisten fil. Denne begrensningen gjelder ikke for senere versjoner av Word, der filstørrelse og antall oppføringer er egentlig ubegrenset.

Den andre mulige årsaken er mer sannsynlig, men gitt det faktum at du legger fremmedspråklige ord til egendefinerte ordlisten. Den egendefinerte ordlisten er en ren tekst-fil. Noen utenlandske ord kan ikke være riktig representert i en ren tekst-fil, og sats heller på Unicode-tegn. Når du legger dem til i ordboken, konverterer Word dem til så nær av en tilsvarende som det kan, men ordene er fortsatt ikke det samme. Når du senere gå inn i samme fremmedord, er det merket som feil siden den eksakte ord-med sin nøyaktige karakter koding-kan ikke finnes i ordlisten. Dessverre er det ingen vei rundt dette problemet i Word.

Den tredje mulig årsak er knyttet til hvor Word lagrer sin egendefinerte ordlisten. Under visse omstendigheter, kan Word opprette egendefinerte ordlisten i feil mappe på systemet ditt. Dette kan føre til potensielle problemer, spesielt når det gjelder å dele ordboken med andre Office-programmer. Problemet bare ser ut til å skje hvis du angir et ikke-standard sted for ordlisten i Verktøy-innstilling av Filplassering dialogboksen. Du kan finne mer informasjon om dette problemet i denne Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/212220

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1344) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.