Inkonsekvent spørre å spare Normal malendringer

Cindy noen ganger ikke får melding om å lagre endringer til Normal.dotm når hun lukker Word, selv om hun har reddet nye Autotekst-oppføringer og innstillingen er valgt til å alltid be meg om å gjøre det. Hun lurer på om dette er et kjent problem i Word.

Det kan være flere årsaker til dette. Først bør du innse at du starter med Word 2007, gjorde Microsoft en endring til standard sted hvor Autotekst-oppføringer er lagret. Det pleide å være (pre-Word 2007) at de ble lagret i Normal-malen. Men de er nå lagret-by default-i Building Blocks.dotx fil. Dermed, hvis du legger til en Autotext-oppføring du vil ikke bli bedt om å lagre Normal.dot-filen når du lukker Word fordi, ganske enkelt, Normal.dot-filen ble ikke endret.

Selvfølgelig, er en annen mulighet at dokumentet (eller dokumenter) du arbeider på når du lukker Word ikke egentlig stole på Normal.dotm mal. I stedet kan dokumentene ha en annen mal knyttet til dem, og endringer i dokumentmaler vil ikke påvirke Normal.dotm i det hele tatt.

Hvis du er helt sikker på at endringene du gjør blir lagret i Normal.dotm og du fortsatt ikke blir bedt om som du forventer, kan det være at Word er forvirret om hva du vil ha gjort når det gjelder å spørre. Prøv disse trinnene:

1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
3. Rull ned til du ser Lagre alternativer. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. De avanserte alternativer i dialogboksen Alternativer for Word.

4. Tømme Spør før lagring av malen Normal boksen.
5. Klikk på Bruk.
6. Velg Spør før lagring av malen Normal boksen.
7. Klikk på Bruk.
8. Klikk på OK.

Det er flere trinn her enn du kanskje tror det er nødvendig, men ideen er å tømme boksen, begår endringene, merker du av i boksen, og forplikte endringene igjen. Dette bør bli kvitt eventuelle misforståelser på den delen av Word hvordan du ønsker endringer i malen Normal håndteres.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5979) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.