Innlevering av bagasje

September 1  by Eliza

Kanskje en av de viktigste aspektene ved innlevering lagring er å kunne bestemme riktig type mapper eller lagringsmedier å bruke. For å gjøre denne oppgaven litt lettere, her er litt informasjon om de ulike innlevering lagringsalternativer som du har tilgjengelig. Når du leser, vil du se at det er et navn eller type filing lagringsmedium oppført, etter som du finne en kort beskrivelse om dette mediet.

  • Doble filer. Behov felles foldet filmappe ingen reell introduksjon. Hva er egentlig spesielt med denne type innlevering lagring er at det kan, og bør, merkes umiddelbart for enkel tilgang til de riktige innholdet. Det kan merkes direkte på fanen med en penn eller blyant. Elektroniske merkemaskiner er tilgjengelig for å lage etiketter uanstrengt.
  • Hengemapper. En hengende mappe med kroker på alle fire hjørner, som glir over en jernbane, blir brukt til å sende inn en eller flere Manila mapper. Løse ark er sjelden plasseres direkte i hengemapper. Når dokumenter fra mappen er nødvendig, er den Manila mappe (e) fjernet fra hengende mappe. Hengende mappe er igjen på plass på skinnene.
  • Presentasjonsmapper. Presentasjonsmapper er ofte utført av agenter eller gründere som markedsfører sine produkter eller tjenester. Mappen forside er vanligvis dekorert med bilder av produktet som er beskrevet inne der produktet er vektlagt med flere bilder og bilder.
  • Ringpermer. Ringpermer er mapper der stansede papirark kan holdes ved hjelp av klemmer som kjører gjennom hullene i papiret. Disse stopperne er vanligvis fjærbelastet, og kan ha flere låsesystemer. De kommer i forskjellige størrelser, men kan også være skreddersydd for å passe dine spesielle behov. De fleste bedrifter bruker en 03:58 hullete system for å holde A4-ark. Noen vinyl bindemidler har en klar lomme på utsiden for forsider, og mange har lommer i det indre dekselet for løse papirer, visittkort, CD-plater, etc.
  • Desktop arrangører. Desktop Arrangørene er laget av materialer som tre, krom, wire, eller plast. Vær kreativ og slå resirkulere avfall til unike stasjonære arrangørene. Kuttet plastflasker topper av. Bruk dekorative klistremerker eller farge maling for å dekorere flasken. Plast punktene nederst er ideelle for å holde det stående. Sett sand eller collared steiner på bunnen, legg en skillelinje over og bruke den for penneholdere, binders holdere, eller hva annet du har liggende eller stående rundt på skrivebordet. Pulten din er den eneste "filing space" du er i stand til å virkelig tilpasse å gå sammen med din personlighet.