Innlevering programvare

October 19  by Eliza

Du tilfeldigvis trenger å ha en voksende bedrift som trenger noen omfattende hjelp med innlevering? Kanskje du har en hobby som har vokst utover forventning og trenger litt hjelp til å få organisert en gang igjen. Uansett hva ditt behov eller formål, velge riktig type innlevering programvare kan hjelpe deg ut umåtelig. Men før du går ut og kjøpe den første typen programvare som du kommer over, er det et par ting du bør huske på.

  • Hva forventer du av innlevering programvare? De fleste mennesker, når de først hører ordet "filing software" har en tendens til å tenke på noe som brukes av et stort bibliotek, eller kanskje en av de store online juridiske tjenester. Mens det er sant at hver av disse er i virkeligheten en form for innlevering av programvare, er det mer enn bare disse tilgjengelige. Husk at din bedrift vil faktisk diktere hva slags programvare som du ender opp med å velge. I tillegg, vær oppmerksom på at mens innlevering programvare kan være et kraftig verktøy, er det fortsatt bare at-et verktøy. Det kan ikke gjøre alt arbeidet på egen hånd, og vil kreve at du gjør en bit av arbeid og vedlikehold for å holde det gående.
  • Det bør være visuell og enkel å bruke. Brukervennlige programmer kan vanligvis sikre mer nøyaktige resultater når du fyller i data raskt. Programvaren skal også ha en noe intuitiv følelse for den slik at den ikke krever mye av omfattende opplæring for å bruke selv minimalt.
  • Programvaren som du velger bør også være kompatibel med programmet ditt regnskapsfører bruker. Det er mulig å sende og motta filer elektronisk til og fra boken keeper. Investering i kompatible, eller det samme, økonomisk programvare som boken keeper, kan spare tid og penger som det ikke er behov for å legge inn data i hans program. Dataene kan presenteres på CD, eller filoverføring hvis du er på samme nettverkssystem. En minnepinne er ikke trygt nok som det kan bli skadet lettere enn en CD under transport.
  • Ideelt innlevering programvare bør også være allsidig. Dette betyr at det bør være i stand til å håndtere ting som fakturaer, uttalelser, kvitteringer, og leverings slips. Informasjon fra papir skal enten være skrevet eller skannet inn i systemet, bør ideelt programvaren kunne gjøre begge deler. Husk imidlertid at ofte nøyaktigheten av skannede informasjonen vil avhenge av kvaliteten på det fysiske dokumentet.

Som du ser, det er ganske mange ting å tenke på når de vurderer hvilke type innlevering programvare for å bruke. Men husk at dette kun er retningslinjer, og at det bare er en reell regel at du må virkelig huske. Som regel er: "Hvis det fungerer, kan du bruke det." Et system som har en dokumentert oversikt over arbeids er akkurat den du vil ha, og den som vil være mest gunstig for deg i det lange løp.