Innpakning Spaces

La oss innse det: noen mennesker som en plass på slutten av en setning, og andre mennesker som to. (Og noen one-plass folk elsker å bash to-romfolk, og vice-versa-men det er en annen historie.) Heldigvis er ikke Word et program som håndhever et enkelt mellomrom etter setninger når det kan være lurt å bruke to. På den annen side, hvis den ende av punktum faller ved enden av en linje, kan en av de mellomrom holde seg på den første linje, og det annet rom kan brytes til den andre linjen. Dette kan rote opp utseendet på siden din.

Det første du må gjøre er å sørge for at den ekstra plassen er virkelig innpakning til neste linje. Hvis du har ikke-utskrift tegn slått av (slik at de ikke er synlige), er det veldig lett å rote opp formateringen av et dokument. For eksempel kan du tror du har to plasser på slutten av en linje, men du virkelig har en enkelt plass, etterfulgt av en hard retur, og deretter den nye linjen starter med et mellomrom. For å se etter dette, klikker du bare på Vis / skjul på verktøylinjen (det ser ut som en baklengs P) og se om en hard avkastning er på slutten av linjen.

Hvis det ikke er noen formateringsproblemer, så du kan selvsagt slette den ekstra plassen. Men det er en kompatibilitetsinnstilling som kan være årsaken til et problem. Følg denne fremgangsmåten:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.
2. Kontroller at kategorien Kompatibilitet er valgt. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Kompatibilitet-kategorien i dialogboksen Alternativer.

3. Bla til slutten av listen over alternativer.
4. Kontroller at Wrap etterfølgende mellomrom på neste linje alternativet ikke er valgt.
5. Klikk på OK.

I normal drift med Word, bør denne innstillingen ikke bli sett. Imidlertid har enkelte brukere lagt merke til at det kan bli sett når du importerer dokumenter fra et annet Word-prosessor, for eksempel Wordperfect. I begge tilfeller må du kontrollere at alternativet er ryddet, og problemet med innpakning mellomrom bør gå unna.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (656) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Innpakning Spaces.