Justere en Range utgangspunkt

March 25  by Eliza

Når jeg velger et celleområde i et regneark, den vanligste metoden jeg bruker er å holde nede Skift-tasten mens jeg bruker markørstyrings tastene for å flytte til sluttpunktet i området. Noen ganger, etter å ha valgt et utvalg, innser jeg at jeg burde ha startet litt tidligere i min velge. For eksempel kan jeg opprinnelig velge området C3: H12, og deretter innse at jeg burde ha startet utvalget på B2 istedenfor C3.

Mens jeg kan begynne valget over igjen, det er en mye enklere måte å utvide mitt valg, slik at den inkluderer den reviderte utgangspunkt. Nøkkelen er å huske at når du holder nede Shift-tasten, blir valgene alltid utvidet (eller kontrakt) i forhold til den "valgte cellene." Prøv disse trinnene, og du vil se hva jeg mener:

  1. Ved hjelp av tastaturet, velger du området C3: H12. Legg merke til at det valgte området er skyggelagt, men en celle (C3) er en annen farge enn de andre. Dette forteller deg at C3 er den valgte cellen.
  2. Slipp Skift-tasten, og trykk Ctrl +. (Det er den perioden) to ganger. Legg merke til at den valgte cellen beveger seg først til H3 (øverst til høyre hjørne av utvalget) og deretter til H12 (nederst i høyre hjørne av utvalget).
  3. Hold nede Skift-tasten mens du trykker på pil opp en gang og venstre piltast én gang. Legg merke til at utvalget er utvidet på øverste venstre hjørne, på motsatt side av den valgte cellen.

Se hvor enkelt det var? Alt du trengte å gjøre var å endre den valgte cellen, uten å bli kvitt den opprinnelige serien. Det er en annen måte å utføre samme oppgave, noe som innebærer en mindre tastetrykk. Alt du trenger å gjøre, i trinn 2, er fortsatt å holde nede Skift-tasten mens du trykker på tabulatortasten. H12 blir straks den valgte cellen.

Denne alternative metoden for å utføre oppgaven faktisk bringer opp noen interessante muligheter som du kan eksperimentere med. Igjen, husk at alle utvalg forløp er gjort i forhold til den valgte cellen. Med utgangsleiet valgt, kan du trykke Tab eller Shift + Tab for å gå gjennom cellene i området, en av gangen. Når du trykker Tab, du bla gjennom dem fra venstre til høyre og øverst til nederst; når du trykker Shift + Tab, du bla gjennom dem i omvendt rekkefølge.

Den interessante delen kommer i når du velger en celle som ikke er på et hjørne av den opprinnelige serien, og deretter forsøke å utvide ditt valg. Prøv ulike kombinasjoner av "aktive celler" og holde nede Skift-tasten mens du trykker på piltastene. Du vil finne de ulike permutasjoner ganske interessant.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2100) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Justering en Range utgangspunkt.