Kan ikke åpne Word 2007-dokumenter selv når Lagret i tidligere versjon

January 7  by Eliza

Dorothy er sekretær for en kirke komité. Når hun brukte Word 97 til å sende minutter til komitémedlemmene, ingen hadde et problem å åpne dokumentene. Nå som hun har oppgradert til Office 2007, kan flere mennesker ikke åpne hennes Word-dokumenter, selv om hun nøye lagret dokumentene ved hjelp av et format som burde vært kompatible med eldre versjoner av Word som brukes. Dorothy lurer på hvorfor dette skjer og hvordan hun sørger for at andre kan åpne sine dokumenter.

Dorothy er ikke alene om å oppleve dette problemet. Jeg har hørt fra andre Word 2007 brukere som med jevne mellomrom (men ikke hele tiden) finner at dokumenter som er lagret i en eldre Word-format er faktisk lagret som XML i et dokument som eksternt ser ut som det er i det gamle formatet. For eksempel, et dokument som starter som MyFile.docx ender opp lagret i det gamle formatet som MyFile.doc, men i den filen er den samme XML som var i docx-fil.

Siden dette er en sporadisk problem, er det vanskelig å spore opp en løsning, og det synes å være noe i Knowledge Base som gjenkjenner eller løser dette problemet. Kanskje da, er den beste løsningen en midlertidig løsning-hvis du trenger å ha en fil som kan leses av tidligere versjoner av Word, bruker RTF-format. Formatet er kompatibel med alle versjoner av Word og andre programmer, så vel. (I enkelte andre enn ord programmer, for eksempel WordPad, kan du miste noen av de mer komplekse formaterings strukturer, men dokumentet kan fortsatt leses og lastes.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3511) gjelder for Microsoft Word 2007.