Kan ikke Formater celler

Bill har et stort regneark som han ikke lenger kan formatere celler innenfor. Når han høyre-klikk på en celle og velger Format, vises dialogboksen Formater celler aldri. Likeledes, hvis han velger Celler på Format-menyen, aldri dukker opp dialogboksen.

Dette, selvfølgelig, er ikke måten Excel er ment å oppføre seg. Siden problemet oppstår med bare en enkelt arbeidsbok, problemet er mest sannsynlig ikke med Excel seg selv, men med arbeidsboken. Det er et par ting du kan prøve å spore opp problemet.

Først, sørg for at du åpner arbeidsboken med makroer er deaktivert. Hold nede Skift-tasten mens du dobbeltklikker arbeidsboken i Windows Utforsker, så tyder på at du ikke ønsker å aktivere makroer. Hvis problemet vedvarer, kan du utelukke at det blir forankret i en makro. Hvis problemet forsvinner, så vet du at du trenger å undersøke makroene å se hvilken som er årsaken til problemet.

Sekund, (er som Bill nevner både gamle og store) filen kunne ha så mange formater som er definert i det at du ikke lenger kan gjøre formatering. Dette problemet har blitt dekket i andre saker av ExcelTips, og du kan finne relatert informasjon, inkludert en måte å frigjøre formater, her:

http://www.j-walk.com/ss/excel/eee/eee007.txt

Se etter makro rett DeleteUnusedCustomNumberFormats; det kan bidra til å rydde opp i ikke-lenger-brukte tilpassede formater.

En annen ting å prøve er å lagre regnearket som en HTML-fil, komme seg ut av Excel, få tilbake inn i programmet, og deretter laste HTML-fil. Noen ganger "rundtur" for et regneark vil klare opp noen quirks som kan være forvirrende Excel.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3344) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.