Kan ikke konvertere et dokument fil til en lesbart dokument

August 26  by Eliza

Shane bruker Word 2002. Han skriver mye, og så bruker mange Word-filer. I disse dager når han åpner en Word-fil vil det ofte være en side full av yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy med to prikker på toppen av hver y. En gang i blant Word antyder at han legger en omformer, som han gjør fra de originale plater Office-installasjonen. Selv med den foreslåtte Kalkulator lastet, dokumentet fortsatt forblir en side av yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy tegn.

Det er to muligheter i arbeid her. Første (og mest sannsynlig), er dokumentet du prøver å laste ødelagt. Hvis problemet oppstår med filer du får fra andre mennesker, er det mulig at filene ble skadet i overføring. Hvis filene er på datamaskinen, og de tidligere åpnet riktig, så problemet kan være på grunn av noen korrupsjon på harddisken. (Du kan kjøre noen gode harddisk diagnostiske programmer for å finne ut om dette er problemet.)

Seksjonen mulighet er at hva du prøver å åpne er egentlig ikke et Word-dokument, men en annen type fil laget av et annet program. Det er også mulig at filen er en av de midlertidige filer opprettet av Word. (Disse midlertidige filer er ment å bli slettet når du normalt avslutte et Word-økt, men kan ikke slettes dersom du avslutter Word unormalt.)

Du vil ønske å identifisere og rette opp det underliggende problemet med filene. Hvis det er noen form for korrupsjon på harddisken din, så bør du få det fikset. Hvis det er noen form for korrupsjon i filene som blir levert av noen andre, bør du få nye filer fra den andre personen.

Til slutt, hvis filen du har problemer med å åpne fungerer helt fint på et annet Word-systemet, så det kan være lurt å sjekke inn å gjøre en reinstallering eller reparasjon av installasjonen Word. Det kan være at noe denne enkle er alt som er nødvendig for å løse problemet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (581) gjelder for Microsoft Word 2002.