Kan ikke lagre redigerte Document

October 9  by Eliza

David har en stor Word-fil, ca 6,3 MB i størrelse. Hvis han prøver å redigere det og lagre det, alltid får han svaret at "Disken er for full eller for mange filer er åpne." Verken situasjonen er sant. Hvis David prøver å redde det uten å endre det, er det ingen feil svar, men det ser også ut til at dokumentet ikke er virkelig frelst på nytt (i den grad dens Dato endret eiendommen ikke er oppdatert). Han prøvde å hugge den opp i mindre filer og lagre dem, men uansett hva han gjør han får den samme feilreaksjon.

Det er et par ting du bør prøve å innskrenke problemet. Først, få ut av Word og gjør et søk (ved hjelp av Windows-verktøy) for å finne noen midlertidige filer som kan være skapt av Word eller av andre programmer. Du ønsker å bli kvitt disse; de er ment å være midlertidig, tross alt.

Se etter noe som ender med en TMP filtype eller noe som starter med et dollartegn ($). Noe med TMP forlengelse kan slettes direkte; noe som starter med et dollartegn kan slettes hvis det viser seg at filen er rett og slett et Word-dokument med dollartegnet lagt til som et prefiks. Du kan finne mer informasjon om Word bruk av midlertidige filer på denne siden i Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Hvis du fortsatt bruker Word 97, kan du bruke denne siden i stedet:

http://support.microsoft.com/kb/89247

Etter å bli kvitt de midlertidige filer, kjører Windows Diskopprydding. I de fleste versjoner av Windows kan du finne dette ved å navigere (ved hjelp av Start-menyen) til Alle programmer | Tilbehør | Systemverktøy. Dette programmet vil bli kvitt en rekke andre ikke-essensielle filer og kan forbedre responsen til systemet ditt.

Du vil også være lurt å sørge for at Word-funksjoner som legger dokumentere kompleksitet er slått av. For eksempel, hvis du har brukt Words versjons evner med filen, slå dem av. Hvis du har slått på automatisk lagring, slå den av. Hvis du har brukt Spor endringer, og slå den av og løse alle endringer i dokumentet. Deretter bruke Lagre som for å lagre ut dokumentet under et nytt filnavn.

Hvis du fortsatt ikke kan lagre det redigerte dokumentet, så er det en god sjanse for at dokumentet er skadet på noen måte. Korrupsjon kan skje uten provokasjon eller formål, særlig med tungt redigerte dokumenter og med komplekse dokumenter.

Hvis du har mistanke om korrupsjon, er en god ting å gjøre for å prøve å åpne dokumentet ved hjelp av Åpne og reparer alternativet. Men først bør du lage en kopi av dokumentet utenfor Word. Deretter bruker Åpne og reparer for å prøve å åpne kopien. Åpne og reparer er et alternativ tilgjengelig på mange av de nyere versjoner av Word; bare velg dokumentet i dialogboksen Åpne, og deretter klikker du på nedoverpilen ved siden av Åpne-knappen. Du kan deretter velge Åpne og reparer.

Det er også en god idé å gjøre din fil arbeid (enten med Åpne og reparer eller annet) på en lokal harddisk. Ikke gjør det over en nettverkstilkobling, som selve tilkoblingen kan legge kompleksitet eller problemer som gjør det vanskeligere å løse hva som skjer.

Hvis du fortsatt har problemer, så må du ty til noen eldre, prøvd-og-sann metoder for å løse eventuelle problemer med skadet. Legg den opprinnelige filen (ikke kopien du brukte Åpne og reparer med) og bruke Lagre som for å lagre dokumentet i forskjellige formater. Prøv for eksempel å lagre det i RTF-format. Du kan deretter laste RTF-filen og lagre den ut igjen som et Word-dokument. Formateringen og andre dokumentelementer bør bevares, men "rundtur" gjennom RTF ender opp med å fjerne ut noen korrupsjon som kan ha skjedd.

Hvis problemet vedvarer, kan det være relatert til et mer komplekst problem, for eksempel et dårlig bilde eller en dårlig kobling til et objekt. I dette tilfellet er den beste tilnærmingen til sakte kopiere deler av dokumentet fra den gamle dokumentet til en ny. Bare åpne både den gamle dokument og et nytt, tomt dokument, og begynner å kopiere deler fra gammelt til nytt. Ikke kopiere over noen inndelingsskift; la de i den gamle dokumentet. (Du kan alltid legge dem senere i det nye dokumentet.) Pass på, også, at du bare kopiere over deler av dokumentet som ikke inneholder mer enn et enkelt objekt, for eksempel en grafisk eller innebygd lydfil.

Når du har kopiert hver brikke til det nye dokumentet, lagre endringene. Hvis du får en feilmelding under lagring, så vet du at den siste brikken du prøvde å lime faktisk inneholdt problemet objekt, link, eller hva. Gå tilbake til den lagrede versjonen av det nye dokumentet og gjenoppbygge eller hoppe over problemet stykke.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9563) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kan ikke lagre redigerte dokumentet.