Kan ikke velge stil forekomster

June 25  by Eliza

Graham er å ha et problem med Stiler og formatering oppgaveruten i Word 2003. I hvert dokument som han åpner, kan Graham se stiler i Stiler og formatering oppgaveruten. Hvis han klikker på nedoverpilen til høyre for en stil i oppgaveruten er den øverste linjen skal vise antall forekomster av denne stilen i dokumentet. Men for hver stil oppført linjen er alltid nedtonet og sier "Select All: For tiden ikke brukt." Graham lurer på hvorfor Word ikke vil vise ham de riktige forekomster av stiler, som det skal, og tillate ham å velge alternativet.

Svaret ligger i konfigurasjonen av Word. Funksjonen som lar deg velge alle forekomster av et stil er kontrollert av en konfigurasjonsinnstilling i programmet. Følg disse trinnene hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at fanen Rediger er valgt. (Se figur 1)

    Kan ikke velge stil forekomster

    Figur 1. Rediger-fanen i dialogboksen Alternativer.

  3. Sørg for at holde styr på Formatering er merket.
  4. Klikk på OK.

Behold Spor av formatering er avmerket som standard i Word. Det er ikke uvanlig for muligheten til å bli slått av erfarne brukere, derimot. Grunnen er at med dette alternativet er aktivert, holder Word strengere orden på variant stiler, lage en ny hver gang du søker en avsnittsstil på et utvalg av individuelle tegn i stedet for til et helt avsnitt. (Dette har vært diskutert i andre saker av WordTips.) Hva disse brukerne gjør, er imidlertid snu holde styr på formatering alternativet tilbake på når de ønsker å bruke Stiler og formatering oppgaveruten å velge tilfeller av definerte stiler, som Graham ønsker å gjøre. Når de er ferdig å jobbe med stiler i den måten, de slår alternativet tilbake av.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (419) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kan ikke velge stil forekomster.