Kollapser og utvide deldokumenter

March 25  by Eliza

Word lar deg organisere dine dokumenter til et hierarkisk forhold, slik at ett dokument regnes som et hoveddokument og andre betraktes deldokumenter. Mange bruker hoveddokumenter til samlet informasjon som presenteres i flere deldokumenter-for eksempel, kan hver subdocument representere et kapittel i en bok og hoveddokumentet representerer hele boken.

Som du arbeider med din hoveddokument, kan du finne det nyttig (til tider) å ikke se hele deldokumenter. I stedet kan du vise dine deldokumenter som enkle linker, i stedet for som en hel fil. Disse koblingene ser veldig lik hyperlenker: de er rett og slett filnavn vises i blått og understreket. Når du beveger musepekeren over lenken, endres den til en pekende finger. Hvis du deretter klikker på linken, åpner Word den subdocument i et eget vindu.

Når Word viser deldokumenter som koblinger, i Word terminologi de (deldokumenter) er kollapset. Når de vises som hel-filer, de er utvidet. Å kollapse dine deldokumenter, er alt du trenger å gjøre er å klikke med musen på Collapse deldokumenter verktøyet på Outline verktøylinjen. Hvis du ønsker senere å utvide dine deldokumenter, du bare klikke med musen på Utvid deldokumenter verktøyet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (882) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.