Kombinere tall og tekst i en celle

May 26  by Eliza

Mange ganger jeg vil ha en beskrivelse for mine data. En tilnærming er å sette beskrivelsen-en enkel tekststreng-nær cellen som inneholder data som må beskriver. For eksempel kan en numerisk verdi gå i celle B3, og enheten beskrivelse i celle C3, som leste sammen kan være noe sånt som "3,27 miles."

En annen metode er å sette beskrivelsen tekst og den numeriske verdi sammen. Opprette tekststrenger lett oppnår dette feat. Her er et veldig enkelt eksempel som viser "1 + 1 er 2."

= "1 + 1 er" & 1 + 1

Anførselstegnene er viktige. Ved å gjøre tekststrengen del av en formel, kan du kombinere beskrivelsen og verdien i løpet av én celle.

Ulempen med denne tilnærmingen formaterer verdi tar mer innsats; siden resultatet er en tekststreng, ikke numerisk celleformatering gjelder ikke. For eksempel vurdere formelen ovenfor og behovet for å vise to desimaler. Man kan naturligvis vise Format Cell dialogboksen og velg deretter et tallformat som har to desimaler, men resultatene vil ikke endre. (Husk at resultatet av formelen er tekst, ikke et tall.)

Å påvirke verdien formatering, bruke tekstfunksjonen. Å tvinge de ovennevnte resultatene å vise verdien til to desimaler, bruker du følgende formel.

= "1 + 1 er" & TEKST (1 + 1, "0,00")

De ulike formater du kan bruke med TEKST-funksjonen har blitt dekket i andre saker av ExcelTips, og du kan også finne mer informasjon i Hjelp Excel system. Her er et eksempel som viser "I dag er" sammen med dagens dato. Skriv inn følgende formel i noen celle:

= "I dag er" & TEKST (NÅ (), "dddd, mmm dd, åååå")

Igjen, anførselstegn er viktig, som du bygger en tekststreng.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2582) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Kombinere tall og tekst i en celle.