Komiteer Ifølge Roberts Rules

August 9  by Eliza

Ifølge Roberta € ™ s regler, vanlige komiteene er faste komiteer som du etablerer enten i dine vedtekter eller etter behov for å vurdere ulike elementer av virksomheten og operasjonelle forhold utenfor organizationâ € ™ s jevnlige møter.

Begrepet ordinær skiller de to vanlige typer utvalg fra komiteen av helheten og den kvasi-komiteen av helheten. Disse nonordinary komiteer opprettes når en hele forsamlingen bestemmer seg for å slappe av sine regler for å vurdere noen sak; forsamlingen forandrer seg til en komité bestående av alle medlemmer av organisasjonen som er til stede.

Faste komiteer

Vanligvis faste komiteer er etablert i dine vedtektene for å tjene en permanent og vedvarende funksjon for organisasjonen. Ditt medlemskap kan opprette flere faste komiteer autoriserte vedtektene. Vurdere noen av de mer vanlige eksempler på faste komiteer:

  • Valgkomité: Denne komiteen er vanligvis etablert for å anbefale kandidater til kontorene til organisasjonen. Medlemmer av denne komiteen generelt velges av medlemskap, og presidenten må ikke være en ex officio medlem.
  • Revisjonskomiteen: Selv en organisasjon med begrensede midler bør oppnevne medlemmer til å gjennomgå treasurerâ € ™ s finansielle poster for nøyaktighet, med et øye på om midlene utbetales som medlemmene godkjenne. Denne komiteen, ofte oppnevnt av stolen eller hovedstyret, vanligvis rapporterer på årsmøtet. Kasserer må ikke være medlem av denne komiteen fordi komiteen gjennomgår treasurerâ € ™ s poster.
  • Medlemskap komiteen: Selv om ikke så vanlig som komiteene tidligere i denne listen, mange organisasjoner sørge for en komité for å vurdere og anbefale på medlemsrekruttering og oppbevaring, eller selv på opptak av potensielle medlemmer. Stolen eller hovedstyret vanligvis oppnevner denne komiteen.
  • Finans og Budsjettnemnda: Nødvendigheten av denne komiteen, avhenger av behovene til organisasjonen, men en finans og Budsjettnemnda gjør hva navnet antyder. Denne komiteen er forventet å vurdere de økonomiske ressursene og forpliktelser i organisasjonen, etablere et budsjett, og anbefaler på finansielle forhold til fordel for styret og medlemmene.

Listen over en organizationâ € ™ s komiteer stor grad avhengig av gruppen og dens behov. Velforeninger kan ha stående komiteer på kjønnelse, sikkerhet, reguleringsplan, og gjerning begrensning håndhevelse; yrkesorganisasjoner kan ha en lovgivende utvalg. Variasjonene er uendelige.

Når en organisasjon står overfor et kontinuerlig behov for å fokusere på noen bestemt gjenstand, kan medlemskapet nytte av å etablere en stående komité for å håndtere dette problemet.

Spesielle komiteer

Spesielle komiteer er dannet ved bevegelse og stemme når din gruppe har behov for å delegere en oppgave eller utføre noen funksjon som ikke er dekket av de eksisterende faste komiteer. Spesialutvalgene eksisterer bare så lenge det tar for dem å fullføre sitt arbeid og rapportere tilbake til medlemmene.

Spesielle komiteer eksisterer bare så lenge det tar komiteen til å gjøre sitt arbeid og gjøre sin rapport. Men det doesnâ € ™ t mener de går på evig hvis de aldri rapportere! Når, uansett grunn, spesielle komiteer avvikle oppnå omtrent like mye som stående vann, kan du regne med Roberta € ™ s regler for noen tips om hvordan å gjøre dem fordampe.

En egen komité opphører å eksistere i disse tilfellene:

  • Når den er ferdig sin tildelte oppgaven og avgir sin endelige rapport.
  • Når den er ferdig sin tildelte oppgaven, selv om det ikke? € ™ t lage en rapport.
  • Når det er gitt walking papirer fra forsamlingen som skapte det.
  • Når begrepet av kroppen (som styret eller konvensjonen) som skapte det ender. Et unntak oppstår hvis komiteen ble opprettet for å rapportere til en fremtid slik kropp (som neste yearâ € ™ s bord eller konvensjonen). Hvis det ikke? € ™ t gjøre jobben sin og gi sin rapport etter den tid neste boardâ € ™ s sikt ender (eller neste konvensjonen adjourns), ita € ™ s borte gås, sikkert.