Kommentarer i tekstbokser

September 2  by Eliza

Tekstbokser er stor for mange ting, men å legge kommentarer er ikke en av de tingene. Word vil ikke tillate deg å legge til kommentarer til tekst i en tekstboks, som du kan til vanlig tekst i dokumentet.

Hvis du absolutt må ha kommentarer i tekstbokser, er det to mulige løsninger. Den første er å omgå det ved å bare legge skjult tekst i tekstboksen. Du kan gjøre det skjult tekst synlig eller usynlig, som behovet oppstår. Den andre potensiell løsning er å ikke bruke tekstbokser, men bruker rammer.

Rammer har vært tilgjengelig i Word lenger enn tekstbokser. De gir i utgangspunktet de samme mulighetene, men det er noen forskjeller. En av forskjellene er at du kan legge til kommentarer til tekst i rammer. (Alle forskjellene mellom tekstbokser og rammer ble dekket i en tidligere utgave av WordTips.) Hvis du vil konvertere en tekstboks til en ramme, gjør du følgende:

  1. Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, sørg for at du drar tekstboksen utenfor grensene av lerret. (Du kan slette din lerret, om ønskelig.)
  2. Høyreklikk på grensen av tekstboksen. Word viser en kontekstmeny.
  3. Fra hurtigmenyen, velg Format tekstboks alternativet. Word viser Format Tekst dialogboksen boksen.
  4. Kontroller at fanen Tekstboks er valgt.
  5. Klikk på Konverter til Bruk-knappen. (Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003 og knappen ikke er tilgjengelig, så du ikke følger trinn 1.)
  6. Word informerer deg om at ved å gjøre konverteringen, kan noe av teksten boksens formatering gå tapt. Klikk på OK.

Du kan nå legge til kommentarer til teksten i rammen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1601) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kommentarer i tekstbokser.