Konsekvent formatering Mellom Word-versjoner

September 26  by Eliza

Elizabeth nylig oppgradert hennes versjon av Word. Hun fikk en ny datamaskin som kom med den nyere versjonen av Word installert. Hun la merke til at en av hennes dokumenter-en familiehistorie manuskript-doesnt ser det samme på den nyere versjonen av Word som det gjorde på den eldre versjonen, og hun lurte på hvorfor.

Det er to mulige årsaker til dette. Den første har å gjøre med fonter og den andre med skrivere. Det er mulig at den nyere system har ulike fonter på den enn de eldre systemet gjør, og dette påvirker hvordan teksten flyter i dokumentet. Selv om du sjekket for å være sikker på at de samme skriftene er på det nye systemet som den gamle, kan det fortsatt være forskjeller. Mest spesielt, det gamle systemet kunne ha brukt Truetype-skrifter, og det nye systemet kan bruke Opentype-fonter. Hvis de metriske tabeller er ikke akkurat det samme for Opentype-versjonen av skriften som de var for Truetype-versjonen, da tekstflyten kan skje annerledes på det nye systemet. (Metriske tabeller definere hvordan ulike tegn i en skrift er plassert i forhold til hverandre. De er laget av den som skaper skriften og kan ikke endres av vanlige dødelige som deg og meg.)

Den andre og mer sannsynlige årsaken er skriveren. Når folk får nye datamaskiner, de får ofte nye skrivere. Nye skrivere bety nye skriverdrivere og skriverdrivere påvirker hvordan skrifter vises og skrives i Word. Dette betyr at det samme dokumentet ikke vil se det samme når de skrives ut på forskjellige skrivere; det er ingen vei rundt det.

Fordi Word fungerer så tett med både skrift definisjoner (de metriske tabeller) og skriverdriverne på ulike systemer, den eneste måten du kan sikre at et dokument vil se akkurat det samme på to forskjellige systemer er å ikke bruke Word. I stedet konvertere dokumentet til en PDF-fil ved hjelp av et program som Adobe Acrobat.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (75) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.