Kontroll anskaffelser verktøy og teknikker du bør vite for PMP sertifisering eksamen

October 13  by Eliza

De grunnleggende aspekter av kontrollerende anskaffelser for PMP sertifisering eksamen formål er å analysere ytelse, administrerende tvister, og administrere kontrakten. Disse teknikkene er viktige krav for å vite om for ethvert prosjekt.

Analysere resultatene

Å analysere entreprenørens ytelse, gjennomgå sine resultatrapporter. For å diskutere medarbeidersamtaler, stedlig tilsyn og revisjoner, bør du vurdere dette scenariet. Anta at du nettopp tok over som en Fly prosjekt. Design, utvikling og produksjon for en jetmotor er outsourcet til Speed ​​of Sound (SOS) Jets. Du omtaler nå de resultatrapporter, inkludert følgende oppsummering grafikken.

Kontroll anskaffelser verktøy og teknikker du bør vite for PMP sertifisering eksamen

Entreprenøren status Grafen viser deg at entreprenøren er bak og over budsjett.

Ytelse anskaffelser gjennomgang

Basert på entreprenørens statusrapport, bestemmer du at du trenger å gå til leverandørens beliggenhet og har et møte. Du innkalle med kontrahering offiser, SOS-representant tildelt denne kontrakten din teknisk leder, og din kvalitetssikring team ledet.

Du spør SOS entreprenøren å ha sin prosjektleder, teknisk leder, kontrakt administrator, og noen sentrale leverandører han finner passende presang til møtet. Du også fortelle SOS som du vil at alle tekniske tegninger og dokumentasjon er tilgjengelig og at du ønsker en tur til anleggene der arbeidet blir gjort.

På møtet, begynner du ved å introdusere deg selv og spørre SOS prosjektleder, Kevin, for å bringe deg oppdatert på de siste 18 måneders arbeid. Kevin sier at SOS er 90% ferdig med design og 65% ferdig med utviklingen, men har ikke startet produksjon.

Han sier at SOS hadde problemer med skyvekraft på den første prototypen og måtte gå tilbake og redesign noen deler. Redesign, retooling, og maskinering sette SOS bak skjema og over budsjett.

Din teknisk ekspert gjennomgår tegningene og slutter seg til prosjektleders forklaring. Du spør Kevin å diskutere måter å få planen tilbake på sporet og se etter måter å minimere overkjørt mens teknisk leder og QA team medlem omvisning på anlegget og se på den nye prototypen.

Inspeksjon og revisjon

Kvalitetssikrings medarbeider og teknisk leder validere fremdriften som rapporteres og også bekrefte at arbeidet som er gjort så langt er akseptabelt. De ser også på prosessene for material innsjekking, bruk og rapportering for å sørge for at din bedrift belastes bare for materialet som brukes på prosjektet.

Din kontrahering offiser og SOS kontrakt administrator gjennomgår vilkårene i kontrakten. SOS mener det har vært noen konstruktive endringer i den opprinnelige design. De to kontraktene folk diskuterer dette problemet. Hvis de ikke kan komme til en resolusjon om situasjonen, kan det bli et krav som må bli avgjort per kontrakts språk.

Krav og tvister

Ta en titt på de krav og konfliktløsnings alternativer.

Påstand. En forespørsel, etterspørsel, eller påstand om rettigheter ved en selger mot en kjøper, eller vice versa, for vurdering, kompensasjon, eller betaling i henhold til vilkårene i en juridisk bindende kontrakt, for eksempel for et omstridt endring.

Alternativ tvisteløsning (ADR). En måte å avgjøre krav eller tvister uten rettssaker. De to viktigste middel for ADR er voldgift og megling.

Mekling. En metode for ADR brukes til å avgjøre krav og tvister uformelt. En uavhengig part hjelpemidler i settling kravet eller tvisten mellom partene.

Voldgift. En metode for ADR brukes til å avgjøre krav og tvister uten rettssaker. En upartisk tredjepart, vanligvis en profesjonell oppmann, hører vitnesbyrd og anmeldelser bevis fra begge sider. Begge parter er enige om at voldgift skal være bindende, noe som betyr at voldgiftspris er endelig.

Kontrakten vil ha en seksjon som beskriver hvordan tvister og krav skal håndteres. Den foretrukne metoden for håndtering av konflikter er å først prøve å forhandle frem en løsning. Hvis de to partiene ikke kan komme til enighet, vil de måtte bruke noen form for ADR.

Force majeure og konvensjonalbot

Ytterligere to avtalebetingelser som du bør være kjent med for eksamen er force majeure og dagbøter.

Force majeure er vanligvis forbundet med naturkatastrofer eller "force majeure". Det gjør at selger en forsinkelse for levering.

Force Majeure En hendelse som er et resultat av elementene i naturen.; noen ganger også referert til som "force majeure". En force majeure hendelse gjør at en part til å utsette sine kontraktsforpliktelser på grunn av forhold utenfor selskapets kontroll, som for eksempel uvanlig dårlig vær, naturkatastrofer, politisk opprør, streik, og så videre.

Konvensjonalbot. En kontrakt bestemmelse som etablerer en forhåndsbestemt pris hvis en part unnlater å utføre som lovet. Dagmulkt kan bare være erstatning - for å gjøre den skadelidte hel igjen. Hvis de er uforholdsmessig stor, de er umulig å håndheve. Konvensjonalbot er skader som dekkes på en innstilt verdi.

Kontraktsadministrasjon

Den kontraktsadministrasjon funksjon handler om å bruke de interne systemer for å opprettholde avtalelojalitet. For eksempel må alle endringer i omfanget av arbeidet, tidsplanen, eller kontraktsvilkår følger kontraktsfestede vilkårene.

Betalingssystemet brukes til å matche opp en rekke kontrakt, SOW, fakturaer, og leverandørgjeld kategorier. Alle fakturaer må være tilpasset en SOW på en aktiv kontrakt. I noen tilfeller kan prosjektleder trenger å melde seg ut før en faktura er betalt.

Et arkivsystem holder all korrespondanse i forbindelse med en kontrakt i orden. Systemet omfatter prosedyrer, programvare og prosesser som er nødvendige for å opprettholde kontrakten informasjon gjennom hele livet av kontrakten.

Forvent å se test spørsmål angå administrere innkjøp som omhandler følgende kunnskaper og ferdigheter:

  • Prosjektet resultattall (kostnad, varighet, innsats)
  • Kontrollerende ytelse mot prosjektet forvaltningsplanen
  • Varians og trendanalyseteknikker
  • Endringsledelse teknikker
  • Integrerte endring hersketeknikker
  • Kostnad analyseteknikker
  • Problemløsning teknikker, inkludert årsaksanalyse
  • Risiko identifikasjon og analyseteknikker
  • Risiko responsteknikker
  • Prestasjonsmåling og sporing teknikker, inkludert CPM, PERT, og EVM
  • Rapporteringsprosedyrer