Kontrollerende automatisk sikkerhetskopiering

Excel inkluderer muligheten til å lagre automatisk sikkerhetskopiering av dine arbeidsbøker, og dette kan kontrolleres på en arbeidsbok-by-arbeidsbok basis. Hvis systemet er konfigurert til å lage sikkerhetskopier automatisk, kan det være lurt å endre hvorvidt en backup er opprettet for en bestemt arbeidsbok. For å slå den av for en bestemt arbeidsbok må du følge disse trinnene:

1. Vise dialogboksen Lagre som. (Enkleste måten er å trykke F12.)
2. Klikk Verktøy-alternativet i nedre høyre hjørne (nær Lagre-knappen). Excel viser en rullegardinliste.
3. Klikk på Generelle alternativer. Excel viser Generelle dialogboksen Alternativer. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Generelle dialogboksen Alternativer.

4. Sørg for at den alltid sikkerhetskopi ikke er merket.
5. Klikk på OK.
6. Fortsette å lagre arbeidsboken.

Etter disse trinnene påvirker bare gjeldende arbeidsbok; andre arbeidsbøker uendret i sin oppførsel.

En ting som bør nevnes når du arbeider med Excel-det er lett å forveksle automatisk sikkerhetskopiering med autogjenoppretting. Dette er ikke det samme. Autogjenoppretting er en måte å spare midlertidig informasjon, mellom "sparer hardt," slik at du kan gjenopprette en arbeidsbok der du jobber hvis strømmen går ut. Automatisk sikkerhetskopiering er kopier av arbeidsboken lagres når du lagrer arbeidsboken selv. Siden autogjenoppretting og automatisk sikkerhetskopiering er to forskjellige funksjonene i Excel, endre innstillingene for en funksjon påvirker ikke den andre i det hele tatt.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3884) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.