Kontrollerende Dato Atter i fletting

November 3  by Eliza

David utfører en utskriftsfletting ved hjelp av data som er lagret i en Excel-arbeidsbok. En del av informasjonen som blir slått sammen er en dato. Datoen er formatert riktig i Excel, men når det er fusjonert inn i Word-dokumentet det mister formatering. Spesielt ser det ut som "09-23-2012", men skal se ut "søndag 23 september 2012." David lurer på hvordan du får den formateringen på den dato som han trenger.

Det er to ting du kan prøve. Først kan du sjekke for å se hvilken metode Word bruker for å hente informasjon fra Excel-arbeidsbok. Standarddataoverføringsmetoden er OLE (Object Linking and Embedding), noe som betyr at dataene er overført som rådata og Word gjør det best å formatere hva den henter. Du kan endre dataoverføringsmetode når du velger Excel-arbeidsbok i sammenslåingen. Word bør vise en dialogboks som spør hvordan du ønsker å ha data som overføres, du bør velge enten en DDE overføring eller Excel ved konvertering alternativet.

Hvis du ikke ser dialogboksen, så betyr det at du må konfigurere Word slik at det vil presentere dialogboksen. Bare exit fra flettingen og følger disse trinnene:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. Klikk på Avansert i venstre side av dialogboksen.
  3. Bla gjennom de tilgjengelige alternativene til du kommer til den generelle delen. (Se figur 1)

    Kontrollerende Dato Atter i fletting

    Figur 1. Generelle alternativer av dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Kontroller at Bekreft konvertering av filformat ved Åpen er merket.
  5. Klikk på OK.

Hvis alt dette snakket om konverteringsmetoder, OLE, DDE, og resten har hodet spinning, ta et øyeblikk og puste dypt. Du er på hell; det er en annen måte du kan få datoformatet du ønsker uten å bekymre noen metode for dataoverføring. Du kan legge til en formatering bryteren til flettefelt som brukes i dokumentet. Hvis du viser feltkodene (i stedet for sine resultater), feltet ser vanligvis slik ut:

{MERGEFIELD MyDate}

Dette forutsetter at navnet på datafeltet, fra Excel, er MyDate. Du kan endre flettefeltet slik at den inkluderer en formatering bryter, på denne måten:

{MERGEFIELD MyDate \ @ "dddd, dd MMMM åååå"}

Bruken av \ @ tegn tyder på at det som følger er et mønster for hvordan datoen skal formateres. I dette tilfellet vil den datoen viser lik "onsdag 26 september 2012." Full informasjon om hvordan du kan sette sammen dato mønstrene kan bli funnet på Word MVP nettstedet, her:

http://word.mvps.org/FAQs/TblsFldsFms/DateFields.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6108) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Kontrollere datoformater i en Utskriftsfletting.