Kontrollerende Når en Helsides Border skrives

January 17  by Eliza

I andre saker av WordTips lære deg hvordan du kan legge til en ramme helsides til et dokument. Ved hjelp av helsides grenser kan forårsake noen problemer, men. For eksempel, når du skriver ut et dokument, kan du oppdage at en (eller flere) av de sidene av grensen din ikke skrive ut.

Hvis du opplever dette problemet, er grunnen fordi Word prøver å plassere siden grensen i et område som skriveren betrakter et ikke-utskrivbare området. Med svært få unntak, skrivere har ikke-utskrift områder rundt kantene på et stykke papir. Ikke-utskrift områder på venstre og høyre på siden oppstå fordi skriveren har til "grep" papiret et sted, og i de områdene hvor det blir grepet, kan ikke skriveren skrive ut. Ikke-utskrift områder på toppen og bunnen av en side oppstår fordi skriveren ikke kan opprettholde nøyaktig kontroll over siden slik den først kommer inn i utskriften området eller bare forlater det.

Hvis du ønsker å justere hvor en ramme helsides skrives ut på en side, gjør du følgende:

  1. Velg Borders og skyggelegging på Format-menyen. Word viser Borders og skyggelegging dialogboksen.
  2. Kontroller at fanen Page Border er valgt. (Se figur 1)

    Kontrollerende Når en Helsides Border skrives

    Figur 1. Page Border fanen i Borders og skyggelegging dialogboksen.

  3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi hvordan du vil at rammen skal vises.
  4. Klikk på Valg-knappen. Word viser kanter og skyggelegging dialogboksen Alternativer. (Se figur 2)

    Kontrollerende Når en Helsides Border skrives

    Figur 2. Border og skyggelegging dialogboksen Alternativer.

  5. Bruk Measure Fra rullegardinlisten til å angi hvorvidt målingene skal beregnes fra kanten av papiret eller fra teksten på siden.
  6. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi hvor på siden grense kanter bør skrives ut.
  7. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.
  8. Klikk på OK for å stenge grensene og skyggelegging dialogboksen.

Det er et par ting å huske på når du angi hvor du vil helsides dine grenser skrives ut. Når du angir plasseringen av grensene i trinn 6, kan du angi en verdi mellom 0 poeng og 31 poeng. Dette betyr at den maksimale avstanden for grensene er 31/72 av en tomme, eller mindre enn en halv tomme fra papirkanten hvis du angir at grensene er beregnet Edge of Page (trinn 5). Hvis skriveren ikke kan skrive ut i løpet av det siste halve tomme av papir, for eksempel, vil du ikke se den nederste kanten av helsides grenser.

For å komme rundt dette, kan du prøve å endre måten grensen beregnes slik at det er tekst (trinn 5), og deretter spille med forskjellige innstillinger posisjonering. Dette kan ta litt prøving og feiling. Hvis du fortsatt ikke kan få akkurat de resultatene du liker, så du kan uten å bruke en ramme helsides og bare plassere et stort rektangel autofigur (uten fyll) på siden din. Du da har full kontroll over hvor sidene av rektangelet skrives.

Hvis du ønsker mer informasjon om helsides grenser og hvorfor de ikke kan skrive ut, sjekk ut denne siden på Word MVP nettstedet:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/BottomsDontPrint.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1686) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Kontrollere Der en Helsides Border skrives.