Kontrollerende Navn på Backup Files

March 24  by Eliza

Hvis du velger alternativet for å "alltid lagre sikkerhetskopi" (Verktøy | Alternativer | Lagre) Word navnene den resulterende backup fil som dette: "Backup of Accounting Policies.wbk", hvor den opprinnelige filen ble kalt "Regnskap Policies.doc". Du lurer kanskje på om det er en måte å plassere sikkerhetskopier i en annen mappe, kan du bruke en annen filendelse, eller unngå pre-påvente av «Sikkerhetskopi av» ordlyden i begynnelsen av filnavnet.

Noen av disse tingene kan endres i Word; andre ikke kan. Hvis du ønsker å endre filendelsen for sikkerhetskopiering, kan du bruke Registeralternativer makro, en del av malen Support.dot. (Malen har ulike navn, avhengig av hvilken versjon av Word.) Du kan finne informasjon om malen her:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356
Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796
Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

Du kan ikke endre forhånds påvente av "Backup av" ordlyden, og du kan ikke endre plasseringen av sikkerhetskopifilene (de er plassert i samme katalog som filen blir sikkerhetskopiert). Som har blitt beskrevet i andre saker av WordTips, kan du omgå begge disse problemene ved ganske enkelt å lage en makro som alltid sparer en ekstra kopi av dokumentet hver gang du lagrer.

Sub FilLagre ()
Dim docName Som boolsk
Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Dokument # *"
templateFullName = ActiveDocument.FullName
Hvis docName = sant Deretter
Dialoger (wdDialogFileSaveAs) .Show
Else
ActiveDocument.SaveAs Filename: = "C: \ backup \" _
+ ActiveDocument.name, AddToRecentFiles: = False
ActiveDocument.SaveAs Filename: = templateFullName
End If
End Sub

Denne makroen er ment å være en erstatning for kommandoen Lagre. Det sparer en kopi av dokumentet i mappen C: \ backup \ mappe, samt sparing i nåværende posisjon. Filnavnet for backup er den samme som den originale; det bruker ikke WBK filendelsen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11753) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Styre Navn på Backup Files.