Kontrollerende Sorting Order

July 5  by Eliza

Hvis du har brukt Excel for mer enn en uke, har du sannsynligvis allerede vet hvordan du skal sortere informasjon i regnearket. Du kan bruke sortering til å arrangere en liste i enten stigende eller synkende rekkefølge. Stigende rekkefølge for det engelske språket er fra 0-9, A-Z; synkende rekkefølge er det motsatte. Sorteringsrekkefølgen for andre språk vil være annerledes. For å spesifisere sortering rekkefølgen du velger ut stigende eller synkende radioknapper i dialogboksen Sorter boksen.

Du kan også påvirke sorteringsrekkefølge med om Excel bør ta hensyn til når det gjelder teksten i cellene dine. Hvis en slags små bokstaver, så elementene er sortert AZ og deretter az for stigende sorterer. Hvis en slags ikke ta hensyn til tilfelle, så store og små bokstaver blir behandlet det samme.

Å angi om Excel bør ta hensyn til saken, gjør du følgende:

  1. Merk cellene som inneholder informasjon som skal sorteres.
  2. Velger du Sorter fra Data-menyen. Excel viser dialogboksen Sorter boksen. (Se figur 1)

    Kontrollerende Sorting Order

    Figur 1. Sorter dialogboksen.

  3. Ved hjelp av kontrollene i dialogboksen, viser hvordan cellene skal sorteres.
  4. Klikk på Valg-knappen. Excel viser Sorter dialogboksen Alternativer. (Se figur 2)

    Kontrollerende Sorting Order

    Figur 2. Sorter dialogboksen Alternativer.

  5. Bruk små bokstaver boksen for å indikere hvordan Excel skal utføre slikt. Hvis det er merket av, er den type store og små bokstaver; hvis klar, så saken er ignorert.
  6. Klikk på OK for å lukke Sorter dialogboksen Alternativer.
  7. Klikk på OK-knappen for å utføre ditt slag.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2921) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Control Sorting Order.