Konvertere filer til Word 2007 Format

June 15  by Eliza

Diane nylig startet arbeidet på et advokatfirma. Den forrige sekretær reddet de fleste, men ikke alle, av hennes arbeid i Word 2003 format. Firmaet er ved hjelp av Word 2007, så det er mye som er lagret i det formatet, også. Diane lurer på om det er noen global måte å jevnt endre eksisterende Word 2003-dokumenter til Word 2007-format.

Hver gang du trenger å behandle et stort antall filer, du kommer til å trenge en makro. Du kan, hvis du ønsker, lage en enkel makro for å hente alle DOC-filer i en katalog og lagre dem som DOCX-filer. Her er et eksempel:

Sub ConvFiles ()
Dim Späth As String
Dim sFile As String
Dim sTarget As String

Späth = "C: \ MyDir \"
sFile = Dir (Späth & "* .doc")
Mens sFile> ""
sTarget = Erstatt (sFile, "doc", "docx")
Med Documents.Open (Späth & sFile)
.SaveAs Filename: = Späth & sTarget, filformatet: = 0
.close
Avslutt med
sFile = Dir
Wend
End Sub

Du må endre banen til mappen der de opprinnelige DOC-filer lagres (bare endre det som er tildelt for Späth variabel). Når du kjører makroen, åpnes det hver DOC-fil i mappen og deretter sparer ut en DOCX versjon av dokumentet. Det er ikke mye i veien for feilkontroll i makro, og det kan gi dårlige resultater på dokumenter som inneholder flere versjoner. I tillegg vil alle filer som er passordbeskyttet ikke konverteres.

Microsoft har også utarbeidet en metode for å konvertere DOC-filer til DOCX versjoner, ved hjelp av det de kaller Office Migration Planning Manager (OMPM). Dette verktøyet er faktisk dokumentert i flere steder på Microsofts områder:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=21888#filelist
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179019%28TechNet.10%29.aspx
http://blogs.msdn.com/b/ericwhite/archive/2008/09/19/bulk-convert-doc-to-docx.aspx

Følgende blogginnlegg kan bidra til å forklare hvordan du bruker OMPM:

http://www.labnol.org/software/bulk-convert-office-documents-in-2007-format/4291/

Hvis du ønsker å gå med en ikke-Microsoft tilnærming, ville jeg foreslå prøver konvertering verktøyet tilgjengelig fra Graham Mayor:

http://www.gmayor.com/Works_Batch_Converter.htm

Fra adressen til siden, kan du anta at konverteren er utviklet for bruk med Microsoft Works dokumenter, og du ville være riktig. Men det gjør mer enn det, også konvertere noen eldre DOC-filer. Den eneste ulempen er at det må brukes i Word 2010; det vil ikke fungere i Word 2007.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (5922) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.