Konvertere PDF til Excel

January 4  by Eliza

Randy mottar en månedlig PDF-dokument på ca 30 sider som har blitt skannet fra papirkopier. Denne filen inneholder hundrevis av navn og adresse på nye verktøyet tilkoblinger for den foregående måneden. Han kan ikke finne ut hvordan du kan konvertere dette dokumentet til et Excel-regneark slik at han kan sortere etter hans behov. Han skrives ut i øyeblikket og re-skanne dokumentet inn i en RTF-fil deretter konvertere det til en tekstfil, men dette tar timer.

Det er flere måter du kan få Excel-data fra en PDF-fil. Hvis du tilfeldigvis har en av de aller nyeste versjonene av Adobe Acrobat (for eksempel Adobe Acrobat Pro X), kan du faktisk eksportere fra PDF-fil til Excel-format. (Bare velg Verktøy | Gjenkjenn tekst | Lagre Som | regneark |. Microsoft Excel-arbeidsbok) Andre PDF-lesere-og det er mange av dem på markedet-kan også eksportere til Excel-format eller direkte til et format Excel kan lese.

Det finnes også en rekke data konverteringsprogrammer på markedet som lar deg åpne PDF-filer og lagre dem i en rekke formater. Her, i ingen spesiell rekkefølge, er noen foreslått av ExcelTips lesere. (Noen har en kostnad, andre er gratis Sjekk dem ut for å se hvilke som passer dine behov best..)

http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/
http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/
http://www.a-pdf.com/text/
http://www.a-pdf.com/to-excel/
http://www.investintech.com/
http://www.cogniview.com/
http://www.cometdocs.com/
http://www.pdftoexcelonline.com/
http://www.monarchprofessional.com/
http://pdftransformer.abbyy.com/

Alle de ovennevnte (om eksport til Excel) fungerer også hvis du ønsker å eksportere til Word i stedet. Hvorfor ville du vil gjøre dette? Fordi sette filen til Word kan gjøre redigering og bli kvitt overflødig tegn enklere. Når noen opprydding er gjort, kan du deretter kopiere fra Word-dokumentet og lime inn i et Excel-regneark.

Selvfølgelig, når du oss et program (inkludert Acrobat) for å gjøre en konvertering til et annet format, vil du ønsker å være sikker på at du dobbeltsjekke hva som er opprettet av programmet. Det er meget mulig for programmer å misforstå noe i PDF-filen, noe som resulterer i feil snikende inn dine data.

En bedre langsiktig løsning er å snakke med den som gir deg din opprinnelige PDF-dokumentet. Hvis noen tar seg tid til å lage PDF-dokumentet, sjansene er de er begynt med sine data i et annet format. Hvis du kan ha dem konvertere direkte til en Excel-arbeidsbok eller til en CSV-format, så du lett kan importere direkte inn i Excel og bypass PDF helt. Grunnen til at dette er den beste langsiktige løsningen er at det er den minste jobben for deg, og også den minst utsatt for feil løsning.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (11647) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Konvertering PDF til Excel.