Konvertere PDF til Word-dokumenter

October 27  by Eliza

En av de vanligste måtene å spre informasjon er gjennom PDF-filer. PDF, som står for Portable Document Format, er det filformatet som brukes av Adobe Acrobat. Mange mennesker får informasjon i PDF-format, men da vil overføre denne informasjonen til et Word-dokument, slik at de kan arbeide med det.

Det er et par måter du kan få tekst fra en PDF-fil til et Word-dokument. Nøyaktig hvilke du kan bruke, avhenger av hvordan PDF-filen er beskyttet. Hvis filen ikke er beskyttet, kan du prøve denne fremgangsmåten:

  1. Åpne PDF-dokumentet og vise siden som inneholder teksten du vil kopiere til Word.
  2. Klikk på tekstverktøyet på verktøylinjen.
  3. Klikk og dra for å velge teksten du vil kopiere, eller (hvis du vil merke all tekst) klikker du én gang i tekstfeltet og trykk Ctrl + A.
  4. Trykk Ctrl + C for å kopiere den markerte teksten til utklippstavlen.
  5. Bytte til Word-dokumentet.
  6. Trykk Ctrl + V for å lime inn innholdet på utklippstavlen inn i dokumentet.

Dette overfører teksten til Word-dokumentet. Det er bare vanlig, uformatert tekst, men du kan nå jobbe med det i Word.

Hvis du har Adobe Acrobat 7 (eller en senere versjon) kan du faktisk eksportere en PDF-dokument i enten RTF eller Word-dokument format. (Dette vil ikke fungere med Adobe Reader, må du ha fullversjonen av Acrobat.) Bare last PDF og velg Fil | Lagre som. I dialogboksen velger du Word-dokument i Save As Type. Når du klikker på Lagre, er dokumentet fil opprettet.

Hvis PDF-filen er beskyttet (forfattere kan sette sikkerhetsinnstillingene på PDF-filer slik at de er beskyttet), vil du ikke være i stand til å bruke en av de foregående løsninger. I stedet må du se til en tredjepartsløsning.

Hvis du allerede har en skanner og OCR-programvare, kan du skrive ut PDF-filen, og deretter skanne dokumentet og bruke OCR-programvare for å konvertere den til et Word-dokument. Ett selskap har tatt OCR prosessen et skritt videre, slik at du kan hoppe over skanning og i stedet konvertere direkte fra PDF. Hvis du er interessert i dette produktet, er det som kalles PDF Transformer, fra ABBYY programvare:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

En ting som du bør være klar over er at når du konvertere PDF-filen til et Word-dokument, det betyr ikke at Word-dokumentet vil se ut som den opprinnelige PDF-utseende. I de fleste tilfeller vil Word-dokumentet trenger mye formatering for å gjøre det ser ut slik du ønsker. Bunnlinjen? Du bør bare fokusere på å få innholdet fra PDF til Word, og ikke på formatering; du kan alltid gjøre formateringen senere.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (96) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.