Konvertering Automatisk nummerering til Manuell nummerering

January 19  by Eliza

Steve bemerker at Word automatisk nummerering er ikke egnet for dokumenter som skal importeres til sidelayoutprogrammer som Adobe InDesign. Han lurer på om det er en rask måte å erstatte autonummerering med manuell nummerering, på samme måte som du kan konvertere feltet tekst til ren tekst.

Svaret er ja, det er en rask måte. Bare følg disse trinnene:

  1. Åpne dokumentet som nummerering du vil konvertere. (Det kan være lurt å åpne en kopi av dokumentet, slik at du ikke rotet opp det opprinnelige dokumentet.)
  2. Trykk Alt + F11. Word viser VBA Editor.
  3. Trykk Ctrl + G. Dette åpner Umiddelbar vinduet.
  4. Skriv inn følgende i vinduet som vises:

    ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
  5. Trykk på Enter.

Det er det; alle auto-nummererte lister endres til manuell nummerering. Det er et par av feller knyttet til denne tilnærmingen, men. For det første kan det se ut til at nummererte lister ikke lenger linje opp riktig. Dette er fordi alle egendefinerte kategorien slutter satt for listene slettes og Word går tilbake til å bruke standard tabulatorstopp. Dette bør ikke være et stort problem, som du gjør denne konverteringen i forberedelse for å importere dokumentet til en side layout program. (Kategorien stopper i at programmet skal ha forrang fremfor noen du har satt i Word.)

Den andre fikser er at hvis du har brukt auto-nummererte stiler ved hjelp av lister, da nummereringen er ikke egentlig borte. Du kan bruke den igjen ved å velge avsnittene i listene og trykke Ctrl + Q.

Hvis du vil heller ikke rotet med VBA Editor, så det er en annen tilnærming du kan prøve ut-lagre dokumentet i RTF-format. Mange sidelayout programmer (som InDesign) bruker et annet filter for å importere RTF-filer, med det resultat at de nummererte lister blir automatisk konvertert til vanlige tall.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10247) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Konvertering Automatisk nummerering til Manuell nummerering.