Konvertering europeiske Datoer for amerikanske Datoer

Linda spurte om det er en formel som vil konvertere en dato som vises i den europeiske mote av dag / måned / år til den amerikanske versjonen av måned / dato / år. Sant skal sies, dette kan ikke være nødvendig. Du skjønner, Excel opprettholder datoer internt, som numeriske verdier og så bare viser dem ved hjelp av ulike formater. Hvis datoene er virkelig datoer-numeriske verdier i regnearket, så kan du bare endre formatet og datoene vil bli vist i veien felles til USA.

Selvfølgelig kunne den datoen du se i et regneark være en tekstverdi, i stedet for en datoverdi. Du kan teste om datoen er virkelig en Excel dato eller en tekstverdi ved å endre formatet på cellen (eller celler) til general. (Gjør dette ved å bruke kategorien Tall i dialogboksen Formater celler.) Hvis det er tekst, vil du se noen endring i displayet. Hvis det er en datoverdi, bør datoen endres til et nummer som representerer antall dager siden uansett basen dato systemet ditt bruker (vanligvis 1 januar 1900).

Hvis dine datoer er virkelig datoverdier, så bare endre formatet på cellen (eller celler) til hva datoformatet du vil bruke. Igjen, dette gjøres ved hjelp av kategorien Nummer på Formater celler dialogboksen.

Hvis dine datoer er tekstverdier, så må du konvertere dem til ekte datoverdier (ikke-tekst) slik at de kan være formatert som nettopp beskrevet. Du kan gjøre dette ved hjelp av en formel for å gjøre konverteringen. Hvis du har en tekst dato i celle A1 i formatet dd / mm / åååå, så kan du bruke følgende formel:

= DATE (VERDI (HØYRE (A1,4)), VERDI (MID (A1,4,2)), VERDI (VENSTRE (ã1,2)))

Resultatet av denne formelen er en dato serienummer som er anerkjent og kan formateres av Excel.

Selvfølgelig er det mulig at du har en haug med blandede datoer i regnearket. Vurdere følgende liste over datoer:

1/1/11
2/1/11
3/1/11
4/1/11
5/1/11
6/1/11
7/1/11
8/1/11
9/1/11
10/1/11
11/1/11
12/1/11
13/1/11
14/1/11
15/1/11
16/1/11
17/1/11

Dersom disse er inngått et regneark, er de første tolv datoer (1/1/11 gjennom 12/1/11) analyseres av Excel som 1 januar 2011, gjennom 1. desember 2011. Det er De neste fem datoer tolket som tekst siden Excel ikke som standard, erkjenner at datoene er i d / m / y-format. Hvis du har en haug med datoer som dette, kan du raskt konvertere dem til virkelige datoer uten bruk av noen formler. Bare følg disse trinnene:

1. Velg alle cellene som inneholder datoer-både datoverdier og tekstverdiene.
2. Start Tekst Columns veiviseren. (Velg Tekst til kolonner fra Data-menyen.) (Se figur 1.)
   
   
   

   Figur 1. Det første skjermbildet av tekst Columns veiviseren.

3. Velge fast bredde og klikk på Neste for å gå videre til trinn 2 i veiviseren.
4. Hvis du ser noen kolonne break indikatorer i dialogboksen, bli kvitt dem ved å dobbeltklikke på dem. Du ønsker ikke noen slike indikatorer, fordi du ikke vil Excel å tro at du har statiske bryte steder for dine data.
5. Når alle kolonne pause indikatorene er borte, klikker du Neste for å gå videre til trinn 3 i veiviseren.
6. I kolonne Data Format i dialogboksen, klikker du på Date radioknappen.
7. Ved hjelp av datoformatet rullegardinlisten velger DMY.
8. Klikk på Fullfør.

Det er det; dataene er konvertert, på plass, til datoverdier som Excel kan arbeide med.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3309) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Konvertering europeiske Datoer til amerikanske Dates.