Konvertering Felt resultater til tekst

January 1  by Eliza

Fagfelt har et stort antall bruksområder i Word. Du vet allerede at du kan bruke felt for å sette inn alt fra den dato og tid til sammendragsinformasjon for et dokument. Det kan være tider, men når du ikke ønsker å bruke et felt for informasjon.

Som et eksempel, la oss si at du har en mal som inneholder et felt for dagens dato i det. Når du oppretter et dokument basert på malen, vises dagens dato i dokumentet. Du gjør endringer i dokumentet, og deretter lagre den på disken. Når du senere åpner dokumentet, i stedet for den opprinnelige datoen, den inneholder datoen for når du åpnet filen.

For å komme rundt dette, må du endre innholdet i feltet til ren tekst før du lagrer filen. I dette tilfellet, ville du gjøre følgende:

  1. Lag din nytt dokument basert på malen. Dagens dato skal vises, som vanlig.
  2. Velg dato i dokumentet.
  3. Trykk Ctrl + Shift + F9. Dette konverterer feltet til selve teksten. Dermed er datoen byttet fra et felt til fast tekst for datoen.
  4. Gjør eventuelle andre nødvendige endringer i dokumentet.
  5. Lagre dokumentet som normalt.

Det var det. Neste gang du åpner dokumentet, forblir dato uendret. Du kan også bruke denne teknikken med alle andre felt for å konvertere det til tekst.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1035) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Konvertering Feltet resultater til tekst.